Projektmanagement & Beratungvor 16 Tagen

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

MS Office Dokumentenverwaltung Terminplanung Projektleitung Sachbearbeitung Backoffice

Arbeitnehmerüberlassung📍 Essen 🏢 100% vor Ort 🎓 Junior 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unseren Standort in Essen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team mit organisatorischen und administrativen Aufgaben im technischen Umfeld.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und strukturierte Ablage technischer Dokumentationen, die Koordination und Terminplanung von Monteuren und Servicetechnikern sowie die Unterstützung der Projektleitung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie erstellen, bearbeiten und verfolgen Dokumente, Berichte und Protokolle nach und pflegen Stammdaten in elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen. Darüber hinaus kommunizieren Sie regelmäßig mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen und überwachen wichtige Termine und Fristen.

Für diese Position bringen Sie idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit. Erste Erfahrungen im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im technischen Umfeld sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Ein technisches Verständnis ist von Vorteil.

Die Position ist vor Ort in Essen zu besetzen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb

Projekt

Projektart: Wartung / Betrieb
Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Dokumentenverwaltung: Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Terminplanung: Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
Projektleitung: Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
Sachbearbeitung: Administrative Tätigkeit zur Bearbeitung von Anträgen, Anfragen oder Verwaltungsaufgaben nach festgelegten Verfahren.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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