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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Sales (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung im Vertrieb an unserem Standort in Baden-Württemberg. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben umfassen die Anlage, Pflege und Änderung von Kontrakten sowie Neu- und Folgeaufträgen in SAP. Sie prüfen und verfolgen Auftragseingänge, Bestellungen und Lieferterminen nach. Darüber hinaus erstellen, prüfen und versenden Sie vertriebsrelevante Dokumente wie Preisübersichten, Rechnungen und weitere kundenbezogene Unterlagen. Sie unterstützen bei der Überwachung von Terminen und offenen Vorgängen sowie bei der Klärung von Abweichungen im Tagesgeschäft. Die Abstimmung mit Kunden und internen Fachbereichen zu Lieferterminen, Unterlagen und auftragsbezogenen Anforderungen gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der operativen Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Operations, vorzugsweise in einem industriellen oder technisch geprägten Umfeld. Ein sicherer Umgang mit SAP sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch Sicherheit in der Kundenkommunikation aus und verfügen über gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Rechnungen. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Auftragsabwicklung
- Geschäftsprozess zur Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Lieferung; umfasst Planung, Produktion und Versand.
- Kundenkommunikation
- Prozesse und Methoden zur Interaktion mit Kunden über verschiedene Kanäle zur Informationsvermittlung und Beziehungspflege.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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