Referent Geschäftsführung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen engagierten Referenten für die Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort in Jena. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl operativ als auch strategisch im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Entscheidungen, die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie die Nachverfolgung von Maßnahmen und Projekten. Sie koordinieren und stimmen sich zwischen verschiedenen Fachbereichen ab, analysieren Geschäftskennzahlen und erstellen aussagekräftige Auswertungen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Budgetplanungen und unternehmerischen Entscheidungsprozessen.
Weitere Verantwortungen sind die Vorbereitung von Unterlagen für Investoren und Gesellschafter, die Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie die Planung und Steuerung von Sonderprojekten. Sie unterstützen bei der Einführung und Optimierung von Prozessen, steuern externe Dienstleister und kommunizieren mit Kunden, Behörden und Fördermittelgebern. Zudem organisieren Sie Meetings, erstellen Protokolle und führen eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
Für diese Position bringen Sie idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistenznahen Position ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus, verfügen über hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Teamfähigkeit, souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 sind erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Eine Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung sind uns wichtig.
Skills erklärt
- Microsoft Office/365
- Nutzung und Administration von Microsofts Produktivitäts-Suite mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Cloud-Services.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
- Budgetplanung
- Prozess der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von finanziellen Mitteln für Projekte oder Organisationsbereiche.
- Wettbewerbsanalyse
- Systematische Untersuchung von Konkurrenten hinsichtlich deren Strategien, Stärken, Schwächen und Marktposition.
- Marktanalyse
- Systematische Untersuchung von Markttrends, Wettbewerbern, Kundenverhalten und Geschäftschancen zur Geschäftsplanung.
- Präsentationserstellung
- Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.
- Berichtswesen
- Systematische Erfassung, Aufbereitung und Kommunikation von Geschäftsdaten und Kennzahlen für Management und Stakeholder.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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