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vor 170 Tagen

Referent der Geschäftsführung - Programm- und Projektmanagement

Contracting⏱ 6 Monate📍 Karlsruhe💶 auf Anfrage 🏢 70% vor Ort 🎓 Medior

Für ein Unternehmen in Karlsruhe suchen wir einen erfahrenen Referenten der Geschäftsführung im Bereich Programm- und Projektmanagement. Die Position bietet eine hybride Arbeitsweise mit ca. 70% Präsenz vor Ort und 30% Remote-Anteil bei 100% Auslastung.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Transformationsprogrammen sowie die eigenverantwortliche Übernahme und Leitung von Projekten. Als Vertreter der Geschäftsführung übernehmen Sie wichtige Repräsentationsaufgaben sowohl intern als auch extern. Im Schnittstellenmanagement koordinieren Sie Boards und sorgen für eine effektive Abstimmung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Kooperations- und Stakeholdermanagement, wo Sie externe Partnerschaften steuern und das Management bei strategischen Entscheidungen unterstützen. Darüber hinaus führen Sie fundierte Marktanalysen durch und bewerten wirtschaftliche, technische, regulatorische und juristische Entwicklungen.

Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört auch die Überarbeitung des Berichtswesens sowie die Automatisierung von Steuerungsprozessen zur Effizienzsteigerung.

Wir erwarten von Ihnen ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und fundierte Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement. Ihre Kompetenzen im Schnittstellen- und Stakeholdermanagement sowie in der Marktanalyse sind ebenso wichtig wie Ihre Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu bewerten. Kommunikationsstärke auf allen Ebenen, eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab.

Ideal sind zudem Verständnis für Transformation und Organisationsentwicklung sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung und Automatisierung. Diese freiberufliche Position startet im Mai 2026 mit einer Laufzeit von sechs Monaten.

Skills erklärt

Projekt- und Programmmanagement
Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten und Programmen zur Erreichung definierter Ziele innerhalb von Zeit-, Budget- und Ressourcenvorgaben.
Schnittstellenmanagement
Verwaltung und Koordination von Schnittstellen zwischen Systemen, Prozessen oder Organisationseinheiten; gewährleistet reibungslose Datenflüsse und Kommunikation.
Stakeholdermanagement
Methode zur Identifikation, Kommunikation und Koordination mit allen Personen und Gruppen, die von einem Projekt betroffen sind oder es beeinflussen.
Strategisches Denkvermögen
Fähigkeit, langfristige Ziele zu definieren, Zusammenhänge zu erkennen und Entscheidungen mit übergeordneter Perspektive zu treffen.
Marktanalyse
Systematische Untersuchung von Markttrends, Wettbewerbern, Kundenverhalten und Geschäftschancen zur Geschäftsplanung.
Kommunikationsstärke
Fähigkeit, Informationen klar und verständlich auszutauschen sowie aktiv zuzuhören und Missverständnisse zu vermeiden.
Prozessoptimierung
Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
Transformation und Organisationsentwicklung
Methode zur Umgestaltung von Unternehmensstrukturen, Prozessen und Kulturen, um Organisationen an neue Anforderungen anzupassen.

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