Prozessoptimierung Einkauf (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von YER Deutschland GmbH

Prozessoptimierung Einkaufsprozesse Beschaffungsprozesse Digitalisierung Workflow-Automatisierung K2 Five SharePoint 2019 SharePoint SE Angebotsmanagement Lieferantenauswahl End-to-End-Prozesse Dox42 Confluence

Contracting📍 Lübeck 🏢 0% vor Ort 🚀 Start: Asap 🎓 Senior 🏭 Sonstige 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Freelancer zur Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen. Das Projekt umfasst die Analyse und Verbesserung des bestehenden Beschaffungsworkflows – von der Bedarfsmeldung über die Angebotsanfrage und den Angebotsvergleich bis zur finalen Lieferantenauswahl.

Ihre Aufgaben: - Analyse und Optimierung des gesamten Einkaufsprozesses - Digitalisierung und Standardisierung von Beschaffungsabläufen - Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen - Überführung fachlicher Anforderungen in digitale Workflows - Technische Umsetzung und Begleitung in etablierten Systemen - Enge Abstimmung mit Fachbereichen und IT-Partnern

Ihr Profil: - Fundierte Erfahrung in Analyse und Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen - Kenntnisse in Angebotsmanagement, Lieferantenauswahl und Genehmigungsworkflows - Verständnis für End-to-End-Prozesse und Schnittstellen zwischen Einkauf, Fachbereich und IT - Praktische Erfahrung mit Workflow-Digitalisierung und -Automatisierung - Technische Kenntnisse in relevanten Systemen und Plattformen - Idealerweise zusätzliche Erfahrungen mit spezialisierten Tools

Projektdetails: - Umfang: ca. 20 Personentage - Einsatzort: Lübeck mit hohem Remote-Anteil - Start: schnellstmöglich - Engagement: Freiberufliche Basis

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Skills erklärt

Prozessoptimierung: Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
Einkaufsprozesse: Geschäftsprozesse für Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, von Bedarfserkennung über Bestellung bis zur Rechnungsbearbeitung.
Beschaffungsprozesse: Abläufe zur Planung, Bestellung, Lieferung und Bezahlung von Materialien, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen.
Digitalisierung: Prozess der Umwandlung von analogen Prozessen, Dokumenten oder Geschäftsmodellen in digitale, computergestützte Formate.
Workflow-Automatisierung: Einsatz von Tools und Technologien, um wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisch ablaufen zu lassen.
SharePoint SE: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit im Unternehmen; wird zur zentralen Speicherung, Verwaltung und zum Austausch von Dokumenten genutzt.
Angebotsmanagement: Prozess zur Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Angeboten für Kunden; umfasst Kalkulation, Versionierung und Nachverfolgung bis zum Abschluss.
Lieferantenauswahl: Prozess der Bewertung und Auswahl von Zulieferern nach Kriterien wie Qualität, Kosten, Zuverlässigkeit und Kapazität.
End-to-End-Prozesse: Geschäftsprozesse, die von Anfang bis Ende durchgängig betrachtet und optimiert werden; werden analysiert, um Effizienz und Qualität über alle Schritte hinweg zu verbessern.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.