Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Bayern. In dieser verantwortungsvollen Position werden Sie das Management durch professionelle administrative Unterstützung entlasten und zum reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeit beitragen.
Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination administrativer Prozesse auf Geschäftsleitungsebene, die Planung und Betreuung von Meetings sowie Geschäftsreisen. Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Protokolle, verwalten Termin- und Prioritätenkalender und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Abteilungen und externen Partnern. Darüber hinaus unterstützen Sie strategische Projekte, optimieren interne Informations- und Prozessabläufe und pflegen das Unternehmensorganigramm mit modernen digitalen Tools.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen auf Managementebene ist erforderlich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint. Erfahrung mit digitalen Organisations- und Kommunikationstools ist notwendig. Kenntnisse moderner KI-Anwendungen im Büroalltag sind wünschenswert, ebenso wie ein Verständnis für Unternehmensprozesse im industriellen Umfeld.
Die Position ist vor Ort zu besetzen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen.
Skills erklärt
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Visio
- Microsoft-Anwendung zur Erstellung von Diagrammen, Flowcharts und technischen Visualisierungen.
- Terminplanung
- Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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