Standortansprechpartner Verwaltung (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen Standortansprechpartner Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort in Kiel. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben am Standort.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Maßnahmen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, die Umsetzung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmaßnahmen der Infrastruktur sowie die Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien. Sie organisieren den Post- und Paketversand, bearbeiten administrative Aufgaben und leiten wichtige Informationen wie interne Magazine oder Umfragen weiter. Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleitung und Redaktion bei fachlichen Aufgabenstellungen und koordinieren mit externen Dienstleistern für standortbezogene Services.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise in Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook. Praktische Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Standortmanagement sind erforderlich. Erfahrung mit Verwaltungs- oder Facility Management Software ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch strukturierte Arbeitsweise aus und können administrative Prozesse zuverlässig durchführen. Kenntnisse zu Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzvorgaben sind von Vorteil.
Die Position ist vor Ort am Standort Kiel zu besetzen. Wenn Sie eine organisierte und verantwortungsvolle Person sind, die gerne im administrativen Bereich tätig ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Facility Management
- Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, Infrastruktur und technischen Anlagen zur Sicherstellung des Betriebs.
- Arbeitssicherheit
- Maßnahmen und Regelwerk zur Vermeidung von Unfällen und Gesundheitsschäden am Arbeitsplatz.
- Gesundheitsschutz
- Maßnahmen und Regelwerk zur Prävention von Gesundheitsrisiken und Unfällen am Arbeitsplatz sowie zur Einhaltung von Sicherheitsstandards.
- Beschaffung
- Prozess der Planung, Auswahl und Bestellung von Materialien, Dienstleistungen oder Ressourcen für ein Unternehmen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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