Projektmanager für Systemvereinfachung und Architekturtransformation
🏛 Ausgeschrieben von iPAXX AGWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung eines strategischen Transformationsprojekts. In dieser Rolle koordinieren Sie die Vereinfachung und Optimierung von Legacy-Systemen und deren Geschäftsprozessen, um eine reibungslose Migration in eine moderne Systemarchitektur zu ermöglichen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Planung und Koordination von Simplification-Maßnahmen, einschließlich der Definition von Projektzielen, Meilensteinen und Ergebnissen. Sie verwalten den Projektplan in etablierten Projektmanagement-Tools und dokumentieren Entscheidungen sowie Maßnahmen strukturiert. Dabei berichten Sie regelmäßig an Direktoren und das Projektteam über Fortschritt und Umsetzungsstand.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Budgetverwaltung: Sie beraten bei der Budgetplanung, überwachen die tatsächlichen Kosten und gewährleisten eine transparente Gesamtbudgetkontrolle. Zudem unterstützen Sie das Management bei der Erstellung von Entscheidungswegen und begleiten Eskalationskommunikationen bei auftretenden Problemen mit fundierten Lösungsvorschlägen.
Qualitätssicherung ist zentral: Sie überwachen die Konsistenz der Arbeiten gegen definierte Qualitätsstandards und beraten bei der Definition von Qualitätszielen sowie deren Erreichung.
Geforderte Kompetenzen: Fundiertes Projektmanagement und Stakeholder Management, Prozessoptimierungserfahrung, Budgetierungskenntnisse sowie sichere Anwendung von Jira, Confluence, Excel und PowerPoint.
Die Position ist remote ausgestaltet mit optionalen Vor-Ort-Terminen (1–2 Tage monatlich). Projektstart ist im Februar 2025 mit einer Laufzeit bis Jahresende.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Prozessoptimierung
- Systematische Verbesserung von Geschäftsprozessen durch Analyse, Redesign und Implementierung effizienter Abläufe.
- Budgetierung
- Prozess der Planung und Festlegung von Ausgaben und Ressourcen für einen bestimmten Zeitraum; dient der finanziellen Kontrolle und Ressourcenallokation in Organisationen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Genesys
- Software-Plattform für Customer Experience Management und Contact Center; wird für die Verwaltung von Kundeninteraktionen über verschiedene Kanäle eingesetzt.
- Anforderungsmanagement
- Prozess zur Erfassung, Dokumentation und Verfolgung von Anforderungen an ein Projekt oder System; stellt sicher, dass alle Erwartungen klar definiert sind.
- Aufwandsschätzung
- Methode zur Vorhersage von Zeit, Kosten und Ressourcen, die für ein Projekt oder eine Aufgabe benötigt werden.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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