Projektmanager (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von Constaff GmbHFür ein anspruchsvolles Projekt in Berlin suchen wir einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung. Die Position ist mit 80% Remote-Anteil ausgestaltet und bietet flexible Arbeitsgestaltung.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Transformationsprojekte. Sie erstellen und verfolgen Projektpläne, Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen nach. Darüber hinaus bauen und pflegen Sie JIRA-Tickets, Workflows und Dashboards auf und stellen eine transparente, revisionssichere Projektdokumentation sicher. Sie organisieren Projekttreffen, Workshops und Gremiensitzungen und koordinieren interne sowie externe Stakeholder und Dienstleister. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten sowie der Koordination projektübergreifender Abstimmungen.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von mittleren bis großen IT- oder Transformationsprojekten. Fundierte Kenntnisse agiler Methoden wie Scrum und Kanban sind erforderlich. Sie sollten sicher mit JIRA, Confluence, SharePoint und Microsoft Office umgehen können und Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen mitbringen. Ein gutes Verständnis für operative IT-Projektabwicklung und die Fähigkeit, technische Zusammenhänge verständlich aufzubereiten, sind essentiell. Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Erfahrung mit Vergabeverfahren ist von Vorteil.
Die Stelle ist als projektbezogene Anstellung konzipiert und bietet die Gelegenheit, an einem spannenden und komplexen Projekt mitzuwirken.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Microsoft Office
- Softwarepaket mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Scrum
- Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
- Kanban
- Projektmanagement-Methode, bei der Aufgaben auf einem Board in Spalten (z.B. Zu tun, In Arbeit, Fertig) visualisiert und kontinuierlich bearbeitet werden.
- IT-Projektmanagement
- Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Ressourcen.
- Rollout-Projekte
- Projekte zur schrittweisen Einführung oder Ausbreitung von Systemen, Software oder Prozessen in einer Organisation oder über mehrere Standorte.
- Transformationsprojekte
- Umfangreiche Veränderungsprojekte in Organisationen zur Modernisierung von Prozessen, Systemen oder Geschäftsmodellen.
- Vergabeverfahren
- Rechtlich geregelte Prozesse zur Auswahl von Lieferanten oder Dienstleistern, besonders bei öffentlichen Aufträgen und Ausschreibungen.
- Protokollierung
- Systematische Dokumentation von Ereignissen, Transaktionen oder Kommunikation in Systemen, um Nachvollziehbarkeit und Audit-Trails zu schaffen.
- Berichtswesen
- Systematische Erfassung, Aufbereitung und Kommunikation von Geschäftsdaten und Kennzahlen für Management und Stakeholder.
- Präsentationserstellung
- Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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