Projektmanager Kapazitätsplanung & Personalcontrolling (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager zur Leitung eines umfassenden Transformationsprojekts im Bereich Kapazitätsplanung und Personalcontrolling. Das Projekt ist in Berlin angesiedelt und bietet flexible Arbeitsstrukturen mit 40% Remote-Möglichkeit.

In dieser Rolle tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Auswahl, Beschaffung und Implementierung eines modernen Kapazitätsplanungstools. Sie analysieren und strukturieren fachliche sowie organisatorische Anforderungen, entwickeln ein Zielbild und ein umfassendes Anforderungskonzept. Sie steuern den gesamten Ausschreibungs- und Vergabeprozess inklusive Anbieterbewertung und koordinieren Workshops sowie Entscheidungsprozesse mit relevanten Stakeholdern.

Darüber hinaus planen und steuern Sie die Implementierungsphase, managen Ressourcen, Risiken und Zeitpläne und bauen notwendige Governance-, Reporting- und Kommunikationsstrukturen auf. Sie begleiten die organisatorische Einführung und sorgen für die nachhaltige Verankerung der neuen Prozesse. Regelmäßiges Reporting an Management und Projektgremien gehört zu Ihren Aufgaben.

Wir erwarten mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte oder Programme sowie fundierte Kenntnisse in Softwareauswahl, Beschaffung und Implementierung. Erfahrung mit Transformations- oder Digitalisierungsprojekten ist erforderlich. Vorteilhaft sind Kenntnisse in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie in Kapazitätsplanung und Workforce Planning. Sie verfügen über ausgeprägte Projektmanagement- und Stakeholder-Management-Kompetenzen, arbeiten analytisch und strukturiert und sind ergebnisorientiert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Das Projekt startet im September 2026 mit einer Laufzeit von mindestens 6 Monaten. Eine projektbezogene Anstellung wird vorausgesetzt.