Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie ein dynamisches Projektmanagement-Office (PMO) und tragen wesentlich zur erfolgreichen Projektabwicklung bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Rechnungsübersichten und die Erstellung von Projekt-Trackern zur Überwachung von Fortschritt und KPIs. Sie organisieren die strukturierte Ablage von Dokumenten, entwickeln Prozessflussdiagramme zur Visualisierung von Abläufen und analysieren Engpässe im PMO-Prozess, um Optimierungsvorschläge zu erarbeiten. Darüber hinaus verfolgen Sie offene Aufgaben nach, unterstützen bei der Organisation von Meetings und Workshops und wirken bei der Erstellung von Management-Berichten mit.
Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich mit. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie erste Erfahrungen im PMO-Umfeld oder operativen Projektmanagement. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Smartsheet und Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung sind von Vorteil. Die Fähigkeit zur Visualisierung komplexer Prozesse mittels Flussdiagrammen rundet Ihr Profil ab.
Englischkenntnisse sind erforderlich, Deutsch- oder Französischkenntnisse sind vorteilhaft. Die Position ist vor Ort in Berlin zu besetzen. Wenn Sie analytisch denken, organisiert arbeiten und gerne im Projektmanagement tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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