Projektassistenz für aufsichtsrechtliche Prüfungen (m/w/d)
Für die Unterstützung eines Projektbüros im Umfeld regulatorischer und aufsichtsrechtlicher Prüfungen suchen wir eine organisierte und belastbare Persönlichkeit. Sie werden als Projektassistentin oder Projektassistent das Team bei der Koordination komplexer Anforderungen unterstützen und den reibungslosen Ablauf sicherstellen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung und Koordination von zentralen Funktionspostfächern, die Nachverfolgung von Aufgaben und Arbeitspaketen sowie den Aufbau und die Pflege von Trackinglisten. Sie überwachen Termine und Fristen, identifizieren Verzögerungen und organisieren notwendige Eskalationen. Darüber hinaus dokumentieren Sie den Bearbeitungsstand und unterstützen die Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen.
Wir erwarten erste Erfahrungen in einer Projektassistenz-, PMO- oder Koordinationsfunktion sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Sie sollten strukturiert arbeiten, mehrere Themen parallel koordinieren und Prioritäten setzen können. Sichere Kenntnisse in Microsoft Outlook, Office (Excel, PowerPoint) und SharePoint sind erforderlich. Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie hohe Eigeninitiative sind essentiell.
Vorteilhaft sind Kenntnisse im Umfeld regulatorischer Prüfungen oder Erfahrungen in Banken und Finanzdienstleistungen. Eine "pfiffige" Persönlichkeit mit schnellem Auffassungsvermögen, hohem Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren, ist ideal.
Die Position ist auf 3–4 Monate befristet und startet zeitnah. Der Einsatzort ist flexibel, mit der Möglichkeit von Remote-Arbeit nach erfolgreicher Einarbeitung. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.
Skills erklärt
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Microsoft Excel
- Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
- Microsoft PowerPoint
- Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Organisatorische Fähigkeiten
- Kompetenz zur Strukturierung, Planung und Verwaltung von Aufgaben, Prozessen und Ressourcen, um Ziele effizient zu erreichen.
- Kommunikation
- Fähigkeit zum Austausch von Informationen und Ideen mit anderen Personen, schriftlich oder mündlich, klar und verständlich.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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