Projektassistenz & Dokumentenmanager (m/w/d)

Dokumentenmanagement Microsoft Office Projektassistenz Archivierung Schriftverkehr Versionskontrolle

Contracting⏱ > 12 months📍 Dresden 🏢 50% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz & Dokumentenmanager zur Unterstützung unseres Projektleitungsteams und Engineering-Teams. In dieser hybriden Position in Dresden werden Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung und Kontrolle von Projektdokumenten übernehmen und die Kommunikation mit Kunden koordinieren.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung, Strukturierung und Archivierung von Projektdokumenten gemäß Unternehmensstandards, die Einführung und Überwachung von Prozessen zur Versionierung und Dokumentenfreigabe sowie die Vorbereitung und Nachverfolgung von Projektdokumenten. Sie unterstützen die Baustellenleitung bei der Nutzung projektbezogener Dokumentation und koordinieren den Schriftverkehr zwischen Projektteam, Kunden und externen Partnern.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Projektmanagement ist von Vorteil. Erforderlich sind Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz, sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.

Vorteilhaft sind Erfahrungen im technischen Projektumfeld, Kenntnisse im Vertragsmanagement und Erfahrung mit internationalen Projektteams. Diese Position bietet die Möglichkeit zur Mitarbeit an internationalen Energie- und Infrastrukturprojekten mit einer spannenden Schnittstellenfunktion und verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf mindestens 12 Monate ausgelegt und startet im August 2026.

Jetzt bewerben →

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.

✓ Projektausschreibungen direkt von Anbietern aus dem DACH-Raum
✓ KI-Bewerbungstext in unter 30 Sekunden – individuell auf jedes Projekt zugeschnitten
✓ Automatischer Versand per E-Mail + Anlage in Pipedrive
✓ Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich

Jetzt kostenlos testen →Alle IT-Projekte ansehen

Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?: Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

Nie wieder Bewerbungen schreiben.

Nexus matcht deine Skills und schreibt Bewerbungen automatisch.

Kostenlos registrieren →

Keine Kreditkarte erforderlich

Tipp

Zeiterfassung & Projektverwaltung

Projekte, Stunden und Rechnungen in einer App. Flow ist die schlanke Lösung für IT-Freelancer und Agenturen – kostenlos starten.

Flow ausprobieren

Projektassistenz & Dokumentenmanager (m/w/d)

Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben

Häufige Fragen zu Nexus

Ähnliche Projekte