Projektassistent/in für Investitionsprojekte
🏛 Ausgeschrieben von iPAXX AGWir suchen eine/n Projektassistent/in (m/w/x) zur Unterstützung eines Projektteams, das Investitionstätigkeiten im hohen zweistelligen Millionenbetrag betreut. Sie werden Teil eines innovativen Software- und Beratungshauses, das international führende Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei IT-Projekten begleitet.
Ihre Aufgaben umfassen ein breites Spektrum: Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei administrativen und koordinierenden Tätigkeiten. Dazu gehören Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsorganisation und Telefondienste. Sie verwalten Dokumentationen, organisieren die E-Mail-Korrespondenz und kümmern sich um die Registrierung und Verteilung von Dokumenten.
Im Projektmanagement unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Projektstatusberichten, überwachen Zahlungs-Meilensteine und Ausgangsrechnungen. Sie leisten Zuarbeit bei der Termin- und Ressourcenüberwachung sowie bei der Cash-Flow- und Mittelabflussplanung. Weitere Aufgaben sind die Überprüfung der Auftragsabwicklung, Unterstützung bei der Qualitätssteuerung und Projektbuchhaltungsaufgaben.
Technisch arbeiten Sie mit SAP und MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). Sie verwalten Daten in Unternehmensdatenbanken und nutzen Projektportale für das Dokumentenmanagement.
Wir erwarten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung im Büromanagement und idealerweise Kenntnisse im Rechnungswesen. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen. Ein PKW-Führerschein ist erforderlich.
Die Position ist eine Festanstellung am Standort Amberg mit Startdatum 04.11.2024.
Skills erklärt
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Büromanagement
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
- Rechnungswesen
- Fachbereich, der Geschäftsvorfälle erfasst, dokumentiert und auswertet, um die finanzielle Situation eines Unternehmens abzubilden.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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20+ Jahre Java, 15+ Jahre PHP, 10+ Jahre Frontend – Senior Fullstack-Entwickler mit umfassender Expertise in modernen Web- und Cloud-Technologien.
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
- Senior SAP Consultant / ERP-Spezialist Automotive & Elektronik
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