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Projektmanagement & Beratungvor 38 Tagen

Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
MS OfficeSAPBüromanagementDokumentationProjektassistenzTerminkoordinationPräsentationserstellung
Festanstellung📍 Erlangen, Bayern 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Fertigung 🌐 Deutsch

Wir suchen eine engagierte Projekt- und Teamassistentin oder einen Projekt- und Teamassistenten (m/w/d) für unseren Standort in Erlangen. Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.

Ihre Aufgaben umfassen die Termin- und Ablaufkoordination, die Gestaltung von Berichten und Präsentationen sowie die Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Reiseplanung. Sie unterstützen die Korrespondenz mit Kunden und Partnern, kümmern sich um Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation und bereiten interne sowie externe Besprechungen vor und nach. Darüber hinaus übernehmen Sie abwechslungsreiche Sonderprojekte und weitere Backoffice-Tätigkeiten.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Assistenzerfahrung im Projekt- oder Industrieumfeld ist erforderlich. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office und insbesondere in SAP-Anwendungen. Kommunikationsgeschick und Freude an der Teamarbeit zeichnen Sie aus. Eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten in einem etablierten Unternehmen einzubringen.

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Skills erklärt

MS Office
Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
SAP
Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Büromanagement
Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminen, Dokumenten und administrativen Aufgaben zur Unterstützung von Geschäftsprozessen.
Dokumentation
Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Terminkoordination
Organisatorische Aufgabe zur Abstimmung und Planung von Terminen zwischen mehreren Personen oder Systemen.
Präsentationserstellung
Fähigkeit, Inhalte visuell und strukturiert aufzubereiten und vorzutragen; wird eingesetzt, um Informationen, Ergebnisse oder Konzepte überzeugend zu vermitteln.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
Kostet Nexus etwas?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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Untergrenze 38 €Median 90 €Top 10% 115 €

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