Project Office Specialist (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Project Office Specialist (m/w/d) für eine spannende Position in Biberach an der Riß. In dieser hybriden Arbeitsposition unterstützen Sie globale Projektmanagement-Prozesse und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Planungsstrukturen bei.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung globaler Projektplanvorlagen sowie die Entwicklung und Pflege von Power BI-basierten Dashboards und Berichten zur Unterstützung des globalen Betriebs und Lieferkettenmanagements. Sie übernehmen die Unterstützung der Budget- und Ressourcenplanung, Überwachungs- und Berichtsprozesse und erstellen relevante Systemberichte für das Management.
Als Key User für Planungstools sind Sie verantwortlich für Schulungen, laufenden Anwender-Support und die kontinuierliche Anpassung der Systemfunktionalitäten an die Teamanforderungen. Darüber hinaus unterstützen Sie den täglichen Betrieb, einschließlich Projektaktivitäten, Studienmanagement und Lieferkettenprozessen für klinische Studien.
Wir erwarten einen Master- oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fachbereich wie Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie. Erfahrung in planungs- und lieferkettenorientierten Organisationen ist von Vorteil. Fundierte Kenntnisse internationaler Vorschriften sowie ausgeprägte Fähigkeiten in Problemlösung, Risikobewertung und Fehlerbehebung sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, Projekte vor unterschiedlichem Publikum zu präsentieren, runden Ihr Profil ab.
Skills erklärt
- Power BI
- Ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft zur Visualisierung und Analyse von Daten durch interaktive Dashboards und Berichte.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Dashboard-Entwicklung
- Erstellung von visuellen Übersichtsseiten, die Daten und Kennzahlen grafisch darstellen; wird für Monitoring, Reporting und Entscheidungsfindung eingesetzt.
- Budget- und Ressourcenplanung
- Prozess zur Festlegung von Finanz- und Personalbudgets sowie zur optimalen Verteilung von Ressourcen in Projekten oder Organisationen.
- Berichtswesen
- Systematische Erfassung, Aufbereitung und Kommunikation von Geschäftsdaten und Kennzahlen für Management und Stakeholder.
- Problemlösung
- Systematischer Prozess zur Identifikation, Analyse und Behebung von Problemen oder Herausforderungen.
- Risikobewertung
- Analyse und Bewertung potenzieller Risiken hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen zur Priorisierung von Maßnahmen.
- Pharmazeutische Industrie
- Branche, die sich mit Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Arzneimitteln und medizinischen Produkten befasst.
- Lieferkettenmanagement
- Verwaltung und Optimierung aller Prozesse vom Rohstoffbezug über Produktion bis zur Auslieferung an Kunden.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
- Finance Transformation & Controlling Consultant
Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
- Senior IT-Berater / Digitalisierungsexperte für Pensionsverwaltung
- Senior IT-Consultant für Energie- und Umwelttechnologien
- Microsoft 365 Consultant & Security Specialist
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Marktgeschwindigkeit
Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 3,1 Tagen geschlossen.
Stundensatz vs. Markt
Kein Stundensatz für dieses Projekt hinterlegt.
Ø 91 €/h (Gesamtmarkt)
Tipp
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