Project Office Specialist (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen Project Office Specialist (m/w/d) für eine spannende Position in Biberach an der Riß. In dieser hybriden Arbeitsposition unterstützen Sie globale Projektmanagement-Prozesse und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Planungsstrukturen bei.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Mitwirkung an der Pflege und Weiterentwicklung globaler Projektplanvorlagen sowie die Entwicklung und Pflege von Power BI-basierten Dashboards und Berichten zur Unterstützung des globalen Betriebs und Lieferkettenmanagements. Sie übernehmen die Unterstützung der Budget- und Ressourcenplanung, Überwachungs- und Berichtsprozesse und erstellen relevante Systemberichte für das Management.
Als Key User für Planungstools sind Sie verantwortlich für Schulungen, laufenden Anwender-Support und die kontinuierliche Anpassung der Systemfunktionalitäten an die Teamanforderungen. Darüber hinaus unterstützen Sie den täglichen Betrieb, einschließlich Projektaktivitäten, Studienmanagement und Lieferkettenprozessen für klinische Studien.
Wir erwarten einen Master- oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fachbereich wie Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie. Erfahrung in planungs- und lieferkettenorientierten Organisationen ist von Vorteil. Fundierte Kenntnisse internationaler Vorschriften sowie ausgeprägte Fähigkeiten in Problemlösung, Risikobewertung und Fehlerbehebung sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, Projekte vor unterschiedlichem Publikum zu präsentieren, runden Ihr Profil ab.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Passende Freelancer
Profile die zu den Skills dieses Projekts passen
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Spezialist für S/4HANA-Transformationen, operatives Controlling und Prozessoptimierung in der Industrie.
- Senior IT-Berater / Digitalisierungsexperte für Pensionsverwaltung
- Senior IT-Consultant für Energie- und Umwelttechnologien
- Microsoft 365 Consultant & Security Specialist
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