Project Executive – Technology & Digital Transformation

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Wir suchen einen organisierten und proaktiven Project Executive zur Unterstützung der erfolgreichen Durchführung von Technologie- und Digital-Transformationsprojekten. Diese Rolle ist ideal für eine Person, die gerne mit mehreren Stakeholdern koordiniert, Projektaktivitäten verfolgt, Governance-Prozesse aufrechterhält und Projekte im Plan hält.

In enger Zusammenarbeit mit Projektmanagern, technischen Teams, Kunden und Lieferanten spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Projektplanung, Berichterstattung, Dokumentation und Lieferaktivitäten in einem Portfolio von Technologieinitiativen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Unterstützung bei der Entwicklung und Verwaltung von Projektplänen, Zeitplänen, Meilensteinen und Lieferfahrplänen • Verfolgung des Projektfortschritts und proaktive Identifikation von Risiken, Problemen und Ressourcenengpässen • Erstellung von Projektstatusberichten, Dashboards und Governance-Dokumenten für Stakeholder • Koordination zwischen technischen Teams, Business-Stakeholdern, Kunden und Drittanbietern • Organisation von Projektmeetings, Workshops und Governance-Sitzungen • Verwaltung von Projektdokumentation, einschließlich RAID-Logs, Action Tracker und Change Requests • Unterstützung bei User Acceptance Testing, Deployment-Aktivitäten und Projektübergaben • Verfolgung von Projektmeilensteinen, Genehmigungen und Abhängigkeiten • Unterstützung bei Projektbudgetierung und finanzieller Administration

Wir erwarten einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationstechnologie, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich sowie 2–4 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Projekten im Technologie-, Digital-Transformations- oder Software-Delivery-Umfeld. Erfahrung mit agilen und traditionellen Projektmanagement-Methoden ist von Vorteil.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Projektplanung: Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
RAID-Management: Verwaltung von RAID-Systemen (redundante Festplattenarrays) für Datenspeicherung; wird zur Sicherung von Daten und Verbesserung der Speicherleistung eingesetzt.
Change Control: Formalisiertes Verfahren zur Verwaltung, Genehmigung und Dokumentation von Änderungen an Systemen, Prozessen oder Konfigurationen.
Projektgovernance: Regelwerk und Strukturen zur Steuerung, Überwachung und Kontrolle von Projekten im Unternehmen.
Ressourcenkoordination: Planung und Abstimmung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Material oder Budget zur effizienten Projektdurchführung.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Microsoft Excel: Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft PowerPoint: Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
Microsoft Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten.
Microsoft Project: Projektmanagement-Software zur Planung, Verfolgung und Steuerung von Projekten mit Zeitplänen, Ressourcen und Budgets.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Asana: Projektmanagement- und Kollaborations-Tool zur Planung und Verfolgung von Aufgaben; wird verwendet, um Teams bei der Organisation und Koordination von Projektarbeit zu unterstützen.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Agile Delivery: Projektmanagement-Ansatz, der Software in kurzen Zyklen iterativ entwickelt und regelmäßig Feedback einbezieht.
Scrum: Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
Kanban: Projektmanagement-Methode, bei der Aufgaben auf einem Board in Spalten (z.B. Zu tun, In Arbeit, Fertig) visualisiert und kontinuierlich bearbeitet werden.
Waterfall: Projektmanagement-Methode, bei der Projektphasen sequenziell nacheinander ablaufen; jede Phase muss abgeschlossen sein, bevor die nächste beginnt.
Anforderungsmanagement: Prozess zur Erfassung, Dokumentation und Verfolgung von Anforderungen an ein Projekt oder System; stellt sicher, dass alle Erwartungen klar definiert sind.
Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Statusberichterstattung: Regelmäßige Dokumentation und Kommunikation des aktuellen Zustands von Projekten, Prozessen oder Systemen an Stakeholder.
UAT-Koordination: Koordination der Benutzerakzeptanztests, bei denen Endnutzer prüfen, ob das System ihren Anforderungen entspricht.
Projektbudgetierung: Planung und Verwaltung der finanziellen Mittel eines Projekts, einschließlich Kostenschätzung und Budgetüberwachung.

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