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Project Assistant / Junior Project Manager (Digital PMO)

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Festanstellung 🌐 Englisch

Wir suchen einen Project Assistant / Junior Project Manager für unser Digital & Data Team. In dieser Rolle unterstützen Sie die erfolgreiche Umsetzung digitaler Initiativen, Projekte und operativer Verbesserungen. Sie koordinieren Aktivitäten zwischen verschiedenen Stakeholdern, pflegen die Projektgovernance und stellen sicher, dass Planung, Dokumentation, Kommunikation und Berichterstattung effektiv durchgeführt werden.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung von Projektmanagern und Führungsteams bei der Planung und Durchführung digitaler Initiativen. Sie pflegen Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine und Statusberichte, koordinieren Meetings und Workshops und überwachen den Projektfortschritt. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und Geschäftsstakeholdern.

Zu Ihren weiteren Verantwortlichkeiten gehören PMO-Aktivitäten wie Governance, Reporting und Ressourcenplanung. Sie verwalten Projektdokumentationen in SharePoint und Teams, unterstützen Change Management-Initiativen und identifizieren Optimierungsmöglichkeiten. Außerdem tragen Sie zur Entwicklung und Standardisierung von Projektmanagement-Methoden bei.

Wir erwarten 2-4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit starken organisatorischen Fähigkeiten. Idealerweise bringen Sie Affinität zu IT und digitaler Transformation mit sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie Agile oder Scrum. Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Teams oder ähnlichen Tools ist von Vorteil. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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