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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Project Assistant / Junior Project Manager (Digital PMO)

🏛 Ausgeschrieben von Darwin Recruitment

Project Management PMO Microsoft 365 SharePoint Teams Agile Scrum Waterfall Jira Azure DevOps Digital Transformation Stakeholder Management Documentation Risk Management

Festanstellung 🎓 Junior 🌐 Englisch

Wir suchen einen Project Assistant / Junior Project Manager für unser Digital & Data Team. In dieser Rolle unterstützen Sie die erfolgreiche Umsetzung digitaler Initiativen, Projekte und operativer Verbesserungen. Sie koordinieren Aktivitäten zwischen verschiedenen Stakeholdern, pflegen die Projektgovernance und stellen sicher, dass Planung, Dokumentation, Kommunikation und Berichterstattung effektiv durchgeführt werden.

Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung von Projektmanagern und Führungsteams bei der Planung und Durchführung digitaler Initiativen. Sie pflegen Projektpläne, Zeitpläne, Meilensteine und Statusberichte, koordinieren Meetings und Workshops und überwachen den Projektfortschritt. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und Geschäftsstakeholdern.

Zu Ihren weiteren Verantwortlichkeiten gehören PMO-Aktivitäten wie Governance, Reporting und Ressourcenplanung. Sie verwalten Projektdokumentationen in SharePoint und Teams, unterstützen Change Management-Initiativen und identifizieren Optimierungsmöglichkeiten. Außerdem tragen Sie zur Entwicklung und Standardisierung von Projektmanagement-Methoden bei.

Wir erwarten 2-4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit starken organisatorischen Fähigkeiten. Idealerweise bringen Sie Affinität zu IT und digitaler Transformation mit sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie Agile oder Scrum. Erfahrung mit Microsoft 365, SharePoint, Teams oder ähnlichen Tools ist von Vorteil. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

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Skills erklärt

Project Management: Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten; umfasst Ressourcenmanagement, Zeitplanung, Budgetierung und Risikomanagement.
PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Videokonferenzen, Chat und Dateifreigabe in Teams.
Agile: Iterative Projektmanagement-Methode, die Flexibilität, regelmäßiges Feedback und inkrementelle Lieferung von Ergebnissen betont.
Scrum: Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Azure DevOps: Plattform von Microsoft für Softwareentwicklung, die Tools für Versionskontrolle, Projektmanagement, Testing und Deployment bereitstellt.
Digital Transformation: Umgestaltung von Geschäftsprozessen und Organisationen durch den Einsatz digitaler Technologien.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Documentation: Erstellung und Verwaltung von technischen Dokumentationen, Handbüchern und Prozessbeschreibungen für Systeme und Software.
Risk Management: Systematischer Prozess zur Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken in Projekten oder Organisationen.

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