Projektmanagement-Office (PMO) in der Versicherungswirtschaft
🏛 Ausgeschrieben von etengoWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement-Office-Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung unserer Projektleitung in der Versicherungsbranche. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Projektleitung, Fachbereichen und externen Partnern und tragen wesentlich zum erfolgreichen Projektabschluss bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Beratung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten sowie die Durchführung von Projekt- und Aufwandscontrolling. Sie erstellen regelmäßige Statusberichte, bereiten entscheidungsrelevante Kennzahlen für das Management auf und analysieren den Projektfortschritt mittels moderner Projektmanagement-Tools. Die Verwaltung projektbezogener Daten und Reports gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Organisation und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Projektgremien.
Darüber hinaus dokumentieren Sie Ergebnisse, Maßnahmen und Entscheidungen, unterstützen bei der Ressourcenplanung und koordinieren Nachbesetzungen innerhalb des Projektteams. Ein kontinuierlicher Austausch mit allen Beteiligten sichert einen reibungslosen Projektablauf.
Für diese Position bringen Sie Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Tools mit, verfügen über fundierte Erfahrung mit agilen Projektmethoden wie Scrum oder Kanban und haben nachgewiesene Kompetenz im Projektcontrolling und Aufwandscontrolling. Branchenerfahrung in der Versicherungswirtschaft ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick, analytische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationskompetenz aus.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Scrum
- Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
- Kanban
- Projektmanagement-Methode, bei der Aufgaben auf einem Board in Spalten (z.B. Zu tun, In Arbeit, Fertig) visualisiert und kontinuierlich bearbeitet werden.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- Ressourcenplanung
- Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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