Technische Projektassistenz (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen eine engagierte Projektassistentin oder einen Projektassistenten zur Unterstützung unserer Projektleitung an unserem Standort in der Steiermark. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln.
Deine Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung, einschließlich der Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Aufgaben. Du wirst Präsentationen, Berichte und Management-Unterlagen erstellen sowie Projektdokumentationen pflegen und verwalten. Darüber hinaus überwachst du Projektfortschritte, Meilensteine und offene Aufgaben und unterstützt das Management bei Analysen und Entscheidungsfindungen.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion ist erforderlich. Du solltest sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Dokumentationstools wie MS Teams und SharePoint mitbringen. Grundkenntnisse in klassischen oder agilen Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil.
Deine Sprachkenntnisse sollten verhandlungssicher in Deutsch und gut in Englisch sein. Gelegentliche Dienstreisen sind erforderlich. Die Position wird hybrid ausgeübt, was eine gute Balance zwischen Büro- und Homeoffice-Arbeit ermöglicht.
Wenn du organisiert, zuverlässig und motiviert bist, neue Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Word
- Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- MS Teams
- Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Messaging, Videokonferenzen und Dateiaustausch; wird eingesetzt für Teamkommunikation und Remote-Zusammenarbeit.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Agiles Projektmanagement
- Projektmanagement-Methode mit iterativen Zyklen, regelmäßigem Feedback und flexibler Anpassung an Änderungen.
- Klassisches Projektmanagement
- Traditioneller Ansatz zum Projektmanagement mit sequenziellen Phasen (Planung, Ausführung, Kontrolle, Abschluss) und umfassender Dokumentation.
- Projektleitung
- Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten vom Start bis zum Abschluss; wird eingesetzt, um Ziele, Termine, Budget und Ressourcen eines Projekts zu verwalten.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Planung
- Systematische Vorbereitung und Strukturierung von Projekten, Ressourcen und Zeitabläufen zur Erreichung definierter Ziele.
- Berichtswesen
- Systematische Erfassung, Aufbereitung und Kommunikation von Geschäftsdaten und Kennzahlen für Management und Stakeholder.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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