PMO-Unterstützung für IT-Security-Programm (Remote)

PMO Projektmanagement Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Teams Microsoft Planner Microsoft Project SharePoint Reporting Programmsteuerung Risikomanagement Stakeholder Management

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Für ein strategisches IT-Security-Programm suchen wir einen erfahrenen PMO-Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Programmleitung. Die Position ist remote ausgerichtet und bietet die Möglichkeit, ein großes Transformationsprogramm von der organisatorischen Seite aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben umfassen die Programmsteuerung mit Fokus auf Planung, Konsolidierung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Arbeitspaketen und Meilensteinen über mehrere Teilprojekte hinweg. Sie bereiten Statusberichte und Management-Unterlagen vor und unterstützen bei der Priorisierung von Maßnahmen.

Im Bereich Reporting und Governance erstellen Sie regelmäßige Programm-Reports für Management und Steuerungsgremien, pflegen Risiko-, Maßnahmen- und Eskalationslisten und bereiten KPI- sowie Fortschrittsinformationen auf. Sie sichern eine einheitliche Programm-Dokumentation.

Organisatorisch koordinieren Sie Workshops, Regelterminen und Steuerungskreise, erstellen Protokolle und Management-Präsentationen sowie Entscheidungsdokumentationen.

Erforderlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld sowie Erfahrung mit größeren IT- oder Transformationsprogrammen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Teams, Planner/Project, SharePoint) und haben Erfahrung im Reporting für Management-Gremien. Strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Von Vorteil sind Erfahrungen in IT-Security-Projekten, Konzernstrukturen, gängigen Projektmanagement-Methoden sowie Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen.

Mitgebracht werden sollten hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sichere Stakeholder-Kommunikation und Belastbarkeit.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
Rechtsform: Einzelfreelancer möglich

Rahmenbedingungen

Abrechnung: Nach Aufwand

Projekt

Projektart: Weiterentwicklung
Vermittlung: Über Vermittler
Endkunde: Konzern

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Skills erklärt

PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Microsoft Excel: Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft PowerPoint: Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
Microsoft Teams: Kommunikations- und Kollaborationsplattform von Microsoft für Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch.
Microsoft Planner: Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool von Microsoft zur Aufgabenverwaltung und Teamkoordination.
Microsoft Project: Projektmanagement-Software zur Planung, Verfolgung und Steuerung von Projekten mit Zeitplänen, Ressourcen und Budgets.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Reporting: Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
Risikomanagement: Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.

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