Business Administrator / PMO (m/w/d)

Projektmanagement PMO Business Analyse Projektdokumentation Excel PowerPoint MS Office Stakeholder-Koordination Risikomanagement Statusberichterstattung

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Wir suchen einen erfahrenen Business Administrator mit Schwerpunkt Projektmanagement-Office (PMO) für unseren Standort in München. Sie werden in einem hybriden Arbeitsmodell tätig und unterstützen komplexe Projekt- und Transformationsinitiativen.

Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Transaktionsplänen sowie die Dokumentation von Meilensteinen, Abhängigkeiten und kritischen Pfaden. Sie koordinieren und verfolgen Arbeitspakete nach und konsolidieren Übersichten zu Risiken, offenen Punkten, Entscheidungen und Abhängigkeiten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von Statusberichten, Management-Reports und Entscheidungsunterlagen. Zudem bereiten Sie Closing-Checklisten vor und dokumentieren closing-relevante Themen. Sie bereiten komplexe Sachverhalte für Präsentationen in deutscher und englischer Sprache auf.

Wir erwarten mehrjährige Projekterfahrung im PMO-, Projektmanagement- oder Business-Analyse-Bereich sowie Expertise in komplexen Projekt- oder Transformationsumfeldern. Sie verfügen über fundiertes Know-how in der Erstellung von Reports, Managementunterlagen und Projektdokumentationen. Routinierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Praktisches Wissen in der Koordination verschiedener Stakeholder und Arbeitspakete runden Ihr Profil ab.

Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Stakeholder-Koordination und der Verwaltung komplexer Projektstrukturen mit.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Business Analyse: Untersuchung von Geschäftsprozessen und Anforderungen, um Probleme zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln.
Projektdokumentation: Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Stakeholder-Koordination: Abstimmung und Kommunikation mit allen beteiligten Parteien eines Projekts (Kunden, Team, Partner); sichert Alignment und Konfliktlösung.
Risikomanagement: Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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