PMO & Servicekalkulationen (SAP / MS Office)
Wir suchen eine erfahrene Fachperson zur Unterstützung im Projektmanagement Office (PMO) und bei Servicekalkulationen. Sie werden eine Schlüsselrolle in der Koordination zwischen IT, Fachabteilungen und Einkauf einnehmen und tragen wesentlich zur Optimierung unserer Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffungs- und Rechnungskoordination in enger Abstimmung mit dem Einkauf. Sie erstellen und bearbeiten Bedarfsanforderungen, prüfen eingehende Rechnungen und koordinieren erforderliche Freigaben. Darüber hinaus betreuen Sie das Lieferantenmanagement, erstellen Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen sowie technische und kaufmännische Anforderungen für Ausschreibungen.
Weitere Verantwortungen sind Prozessmanagement und -optimierung, Datenqualität und Governance sowie das Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie führen Rechnungskontrollen durch und bearbeiten SAP-Buchungen.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung. Berufserfahrung im Projektmanagement oder in vergleichbaren administrativen Funktionen ist von Vorteil. Erforderlich sind gute Kenntnisse in SAP (S/4HANA) und sichere MS-Office-Kompetenzen, insbesondere Excel. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kundenorientierung. Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis runden Ihr Profil ab.
Die Position ist mit 80–100% dotiert und befindet sich in der Region Bern mit 3–4 Tagen vor Ort pro Woche. Remote-Arbeit ist nur aus der Schweiz möglich. Startdatum: September 2026, Vertragsdauer bis Dezember 2027.
Als IT-Freelancer automatisch auf Projekte wie dieses bewerben
Nexus ist die KI-gestützte Plattform für IT-Freelancer, die täglich neue Projektausschreibungen analysiert und passgenaue Bewerbungstexte generiert – vollautomatisch, in Sekunden. Kein manuelles Schreiben mehr: Nexus liest die Ausschreibung, erkennt die gefragten Skills und erstellt einen individuellen Bewerbungstext, den du per Klick versendest.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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Seniorer Transformations- und Programmmanager mit 35 Jahren IT-Erfahrung, analytischer Prägung, belastbarem Urteilsvermögen und reifer Kommunikation auf Vorstands-, CIO- und Führungsebene. Mein Profil verbindet strategische Steuerung, operative Umsetzung und die Fähigkeit, komplexe Situationen menschlich souverän, methodisch sauber und entscheidungsorientiert zu führen.
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