PMO & Servicekalkulationen (SAP / MS Office)

SAP S/4HANA MS Excel Projektmanagement Servicekalkulationen BANF-Erstellung Rechnungsprüfung Lieferantenmanagement Prozessmanagement

Contracting⏱ 01.09.2026 - 31.12.2027📍 Bern 🏢 75% vor Ort 🎓 Medior 🌐 Deutsch

Wir suchen eine erfahrene Fachperson zur Unterstützung im Projektmanagement Office (PMO) und bei Servicekalkulationen. Sie werden eine Schlüsselrolle in der Koordination zwischen IT, Fachabteilungen und Einkauf einnehmen und tragen wesentlich zur Optimierung unserer Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffungs- und Rechnungskoordination in enger Abstimmung mit dem Einkauf. Sie erstellen und bearbeiten Bedarfsanforderungen, prüfen eingehende Rechnungen und koordinieren erforderliche Freigaben. Darüber hinaus betreuen Sie das Lieferantenmanagement, erstellen Servicekalkulationen und Servicebeschreibungen sowie technische und kaufmännische Anforderungen für Ausschreibungen.

Weitere Verantwortungen sind Prozessmanagement und -optimierung, Datenqualität und Governance sowie das Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie führen Rechnungskontrollen durch und bearbeiten SAP-Buchungen.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung. Berufserfahrung im Projektmanagement oder in vergleichbaren administrativen Funktionen ist von Vorteil. Erforderlich sind gute Kenntnisse in SAP (S/4HANA) und sichere MS-Office-Kompetenzen, insbesondere Excel. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kundenorientierung. Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis runden Ihr Profil ab.

Die Position ist mit 80–100% dotiert und befindet sich in der Region Bern mit 3–4 Tagen vor Ort pro Woche. Remote-Arbeit ist nur aus der Schweiz möglich. Startdatum: September 2026, Vertragsdauer bis Dezember 2027.

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Skills erklärt

SAP S/4HANA: Modernes ERP-System von SAP auf In-Memory-Datenbank-Basis für Unternehmensressourcenplanung und Geschäftsprozesse.
MS Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Rechnungsprüfung: Systematische Überprüfung von Rechnungen auf Korrektheit, Vollständigkeit und Berechtigung der Forderungen.
Lieferantenmanagement: Prozess der Auswahl, Überwachung und Zusammenarbeit mit externen Lieferanten; umfasst Vertragsmanagement, Qualitätskontrolle und Kostenoptimierung.
Prozessmanagement: Methode zur Gestaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen in Organisationen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
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