Dieses Projekt ist abgelaufen (seit 06.10.2026).
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PMO / Projektassistenz (m/w/d) - IT-Großprojekte
Für ein langfristiges IT-Transformationsprojekt suchen wir einen erfahrenen PMO Consultant / Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektmanagement Offices in einem komplexen Enterprise-Umfeld.
Deine Aufgaben: - Unterstützung des Projektmanagement Offices in laufenden IT-Projekten - Mitarbeit bei Projekt-, Ressourcen- und Budgetplanung - Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Überwachung von Projektfortschritten, Risiken und Aufwänden - Organisation und Moderation von Meetings und Workshops - Unterstützung bei Stakeholder-Management sowie interner Projektkommunikation - Pflege relevanter Projektmanagement-Tools und Dokumentationen
Dein Profil: - Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektassistenz- oder Projektkoordinationsumfeld - Erfahrung in IT-Projekten oder Transformationsvorhaben - Kenntnisse in Projektcontrolling, Ressourcen- und Budgetmanagement - Sicherer Umgang mit Management-Reporting und Präsentationen - Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick - Sehr gute Deutschkenntnisse
Technische Anforderungen: - PMO- und Projektmanagement-Know-how - Budget- und Ressourcenplanung - Reporting und Risikomanagement - Jira, Confluence, ServiceNow, MS Office (Excel, PowerPoint)
Wünschenswert sind Erfahrungen in großen IT-Transformationsprojekten und regulierten Unternehmensumfeldern.
Einsatzort: Köln (remote Anteil abstimmbar) | Vollzeit (38 Stunden) | Arbeitnehmerüberlassung
Skills erklärt
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
- IT-Projektmanagement
- Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Ressourcen.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Ressourcenplanung
- Methode zur Planung und Optimierung von verfügbaren Mitteln wie Personal, Budget, Zeit und Material für Projekte oder Betriebsabläufe.
- Budgetcontrolling
- Überwachung und Steuerung von Budgets in Projekten oder Unternehmen, um sicherzustellen, dass Ausgaben im geplanten Rahmen bleiben.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- ServiceNow
- Cloud-Plattform für IT-Service-Management, Workflow-Automatisierung und digitale Geschäftsprozesse.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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