Projektmanagement Office (PMO) – Freelance
🏛 Ausgeschrieben von Hays AGWir suchen einen erfahrenen Projektmanagement Office Manager (m/w/d) auf freiberuflicher Basis für ein Transformationsprojekt am Standort Frankfurt. Startdatum: sofort. Remote-Arbeit ist möglich.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Projektteam in allen PMO-relevanten Bereichen. Dazu gehören das Coaching von Projektleitern in modernen Projektmanagement-Methoden, die Koordination von Terminen und das Erstellen von Status-Reports. Sie entwickeln aussagekräftige Managementpräsentationen, Dashboards und Visualisierungen für verschiedene Stakeholder-Ebenen – von Endnutzern bis zur Geschäftsführung.
Weiterhin verantworten Sie die Qualitätssicherung von Projektmanagement-Dokumenten wie Plänen, Listen und Aufwandsschätzungen. Sie organisieren und moderieren Workshops zwischen Auftraggeber und Dienstleistern, führen Zeit- und Aufwandsschätzungen durch und überwachen Abhängigkeiten, Risiken sowie den Projektbudget.
Ihr Profil: Sie bringen eine strategische, analytische und strukturierte Arbeitsweise mit, sind lösungs- und ergebnisorientiert und verfügen über ausgeprägte Kommunikations- sowie Eskalationsfähigkeiten auf Management-Ebene. Umfangreiche Erfahrung in komplexen Workplace-Transformations- und Rollout-Projekten in großen Konzernstrukturen ist erforderlich. Sie beherrschen gängige Projektmanagement-Tools wie Jira, M365, Miro und Confluence.
Wir bieten: Flexible Remote-Möglichkeiten und kontinuierliche Unterstützung durch unser erfahrenes Team während des gesamten Projekts.
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- Programm Management
- Koordination und Steuerung mehrerer zusammenhängender Projekte als Gesamtprogramm; wird eingesetzt, um strategische Ziele durch mehrere Initiativen zu erreichen.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- M365
- Microsoft 365, Cloud-basierte Suite mit Office-Anwendungen, Teams und weiteren Diensten; wird für Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumentenverwaltung eingesetzt.
- MIRO
- Digitales Whiteboard-Tool für Online-Zusammenarbeit und Brainstorming; wird in Teams zur visuellen Planung, Ideenfindung und Projektorganisation genutzt.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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