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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

PMO-Consultant Konzernentwicklung (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH

Projektmanagement PMO Scrum Kanban MS Project Jira Confluence Excel PowerPoint Stakeholdermanagement Dokumentation Deutsch Englisch

Contracting📍 Karlsruhe 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen PMO-Consultant zur Unterstützung unserer Konzernentwicklung und Business Transformation. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich zur erfolgreichen Steuerung und Organisation von Projekten bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Projekten im Transformationsbereich, einschließlich Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement. Sie erstellen und pflegen Statusberichte, Präsentationen und Management-Unterlagen und bereiten Gremiensitzungen, Steuerkreise und Workshops vor und nach. Die Verwaltung von Projektplänen, Maßnahmenlisten und Risikoregistern gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Dokumentation projektbezogener Unterlagen und die Begleitung von Onboarding-Prozessen. Darüber hinaus koordinieren Sie externe Dienstleister und wickeln Bestellungen sowie Rechnungen ab.

Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im PMO-, Projektmanagement- oder Assistenzbereich und kennen gängige Projektmanagementmethoden wie Scrum, Kanban oder Wasserfall. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist erforderlich. Praktisches Wissen in Tools wie MS Project, Jira oder Confluence sowie Erfahrung im Stakeholdermanagement sind von Vorteil. Sie arbeiten routiniert beim Tracking von Aufgaben, Terminen und Maßnahmen und kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch in Wort und Schrift.

Der Arbeitsplatz befindet sich in Karlsruhe, Baden-Württemberg, mit hybrider Arbeitsweise.

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
Scrum: Agile Projektmanagement-Methode, die Arbeit in kurzen Zyklen (Sprints) organisiert und regelmäßige Abstimmungen vorsieht.
Kanban: Projektmanagement-Methode, bei der Aufgaben auf einem Board in Spalten (z.B. Zu tun, In Arbeit, Fertig) visualisiert und kontinuierlich bearbeitet werden.
MS Project: Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Stakeholdermanagement: Methode zur Identifikation, Kommunikation und Koordination mit allen Personen und Gruppen, die von einem Projekt betroffen sind oder es beeinflussen.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
Deutsch: Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Englisch: Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.

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