Projektmanagement & Beratungvor 99 Tagen

Junior Projektkoordinator (m/w/d)

Projektmanagement MS Office MS Project Confluence SharePoint Terminplanung Koordination IT-Ticketsysteme

Festanstellung📍 Kiel 🏢 100% vor Ort 🎓 Junior 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Junior Projektkoordinator (m/w/d) für unseren Standort in Kiel. In dieser Rolle werden Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Kunden, internen Teams und externen Dienstleistern bilden und tragen wesentlich zum erfolgreichen Ablauf unserer Projekte bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung und Nachverfolgung von IT-Tickets sowie die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten. Sie organisieren und begleiten Kick-off-Meetings und Projektstartphasen, nehmen an Projektbesprechungen teil und koordinieren die Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Darüber hinaus überwachen Sie Termine, sichern die Einhaltung von Meilensteinen und verwalten projektbezogene Aufgabenpakete mittels Projektmanagement-Software. Die Pflege von Projektdokumentationen, Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Stakeholder-Reports gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungen.

Für diese Position sollten Sie ein abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Kollaborationstools sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentationssystemen wie Confluence oder SharePoint. Wichtig sind zudem ausgeprägtes Organisationsvermögen, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln. Die Position ist vor Ort in Kiel zu besetzen.

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
MS Project: Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
Confluence: Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Terminplanung: Methode zur Festlegung und Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen in Projekten; stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge und zeitlich koordiniert ablaufen.
Koordination: Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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