PMO Assistenz – Programm Vertriebsstammdaten & -prozesse
🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AGFür ein Programm im Bereich Vertriebsstammdaten und -prozesse bei einem führenden Finanzinstitut suchen wir eine Projektmanagement-Officer/in (100%, 13 Monate mit Option, Start Dezember 2026, Zürich).
Die Rolle ist Teil des Kernteams einer bankweiten Stammdaten-Initiative und kombiniert klassische PMO-Aufgaben mit fachlichen Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit der Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und Fachbereichen zusammen.
Auf der administrativen Seite verantworten Sie Terminvorbereitung und -organisation, Protokollführung, To-do-Nachverfolgung sowie strukturierte Dokumentenablage. Sie erstellen und pflegen Projektpläne, Statusberichte und Auswertungen. Zudem führen Sie Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten und verfolgen definierte Massnahmen mit den verantwortlichen Stakeholdern nach.
Auf der fachlichen Seite wirken Sie bei der Erhebung und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen mit – durch Interviews, Dokumentation, Pflege von User Stories und Anforderungstabellen. Diese Kombination bietet Ihnen die Möglichkeit, Methodenwissen zu vertiefen und schrittweise Verantwortung zu übernehmen – ein idealer Zwischenschritt für den Wechsel in Business-Analyse oder Projektleitung.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium sowie 3–5 Jahre Erfahrung im Projektleitungs- oder PMO-Umfeld mit Vertrautheit zu gängigen Projektmanagement-Methoden. Solide MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Projekt- und Kollaborationswerkzeugen wie Jira und Confluence sind erforderlich. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig mit hohem Qualitätsanspruch und Blick für Details. Eine teamorientierte, dienstleistungsbewusste und proaktive Persönlichkeit mit IT-Affinität ist essentiell.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
- Berufserfahrung
- mindestens 3 Jahre
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
- Rechtsform
- Einzelfreelancer möglich
Rahmenbedingungen
- Abrechnung
- Nach Aufwand
- Remote
- Wohnsitz Schweiz oder gültige Aufenthaltsbewilligung erforderlich; Remote-Arbeit nur innerhalb der Schweiz erlaubt
- Bewerbungsfrist
- 04.11.2026 (bald fällig)
Projekt
- Projektart
- Weiterentwicklung
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- PMO
- Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Anforderungserhebung
- Prozess zur systematischen Erfassung und Dokumentation von Anforderungen von Stakeholdern für ein Projekt oder System.
- User Stories
- Agile Methode zur Beschreibung von Anforderungen aus Nutzersicht in kurzen, verständlichen Formulierungen für die Softwareentwicklung.
- Prozessmodellierung
- Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Dokumentation
- Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
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