Projektmanagement-Office Supporter (m/w/d)
Für ein anspruchsvolles Projekt suchen wir einen erfahrenen Projektmanagement Assistant (m/w/d), der die Projektorganisation tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat des Projektmanagement-Offices und tragen wesentlich zum erfolgreichen Projektablauf bei.
Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Projektmanagements bei Planung, Organisation und Koordination von Projektaktivitäten. Sie erstellen, bearbeiten und aktualisieren laufend Projektpläne und sind verantwortlich für die Pflege und Aufbereitung von Projektinformationen in gängigen Projektmanagement-Tools. Darüber hinaus unterstützen Sie die Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Meilensteinen und erstellen sowie aktualisieren Projektdokumentationen in Abstimmung mit allen Projektbeteiligten.
Wir erwarten von Ihnen fundierte Erfahrung im Projektmanagement oder in einem Project Management Office (PMO). Sichere Kenntnisse in der Arbeit mit Jira und Confluence sind essentiell. Sie sollten Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Projektplänen mitbringen und zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus. Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Deutsch auf Muttersprache-Niveau ist erforderlich.
Diese temporäre Position ist mit einer Auslastung von 80–100 % ausgeschrieben und wird im Hybrid-Modell durchgeführt. Der Einsatzort befindet sich in der Region Zürich. Die Position beginnt am 01.12.2026 und endet am 31.12.2027.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
- Sprachen
- Deutsch (Muttersprache)
Rahmenbedingungen
- Remote
- nur innerhalb der Schweiz
- Bewerbungsfrist
- 05.11.2026 (bald fällig)
Projekt
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Project Management Office (PMO)
- Organisatorische Einheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt und überwacht.
- Jira
- Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Projektdokumentation
- Systematische Erfassung und Verwaltung aller relevanten Informationen, Entscheidungen und Ergebnisse eines Projekts.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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