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PMO Assistent/in Projektunterstützung (60%)

🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AG
Contracting⏱ 37 Monate mit Option📍 Bern💶 CHF 90/h 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: Dezember 2026 ⏳ 60% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Öffentlicher Sektor 🔒 BPol erforderlich 🌐 Deutsch

Für ein Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir eine erfahrene PMO Assistentin oder einen PMO Assistenten zur fachlichen und administrativen Projektunterstützung.

Ausgangslage: Ein Auftraggeber der Schweizer Bundesverwaltung untersucht fünf priorisierte Verwaltungsprozesse auf ihr Potenzial zur Effizienzsteigerung durch künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung. Für jeden Referenzprozess wird eine adaptierte HERMES-Studie mit Wirtschaftlichkeitsanalyse erarbeitet. Interdepartementale Teams arbeiten unter Federführung je einer Verwaltungseinheit zusammen. Eine zentrale Projektleitung sichert die methodische Kohärenz über alle fünf Teilprojekte.

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Projekt- und Teilprojektleitungen fachlich und operativ. Dazu gehören: Konsolidierung von Inhalten, Recherche und Datenerhebung, strukturierte Aufbereitung von Benchmarks, Markt- und Praxisbeispielen sowie Mengengerüsten. Sie erstellen Präsentationsgrundlagen, bereiten Arbeitstreffen vor, protokollieren Sitzungen und verwalten Termine, Aufgaben und Dokumentation. Mit 350 Personentagen ist dies das volumenstärkere Profil im Mandat.

Anforderungen: - HERMES Foundation Zertifizierung (5.1 oder 2022) – zwingend erforderlich - Fließend Deutsch und Französisch – Sitzungen sind mehrsprachig, Protokolle erfolgen auf Deutsch - Nachgewiesene Projekterfahrung in der Projektunterstützung - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Rahmen: Pensum: 60% | Ort: Bern | Dauer: 37 Monate mit Option | Start: Dezember 2026

Skills erklärt

Deutsch
Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
Französisch
Romanische Sprache, die als Muttersprache oder Fremdsprache für Kommunikation und Geschäftstätigkeit verwendet wird.
Projektunterstützung
Administrative und organisatorische Unterstützung von Projekten, z.B. Planung, Dokumentation, Kommunikation und Ressourcenmanagement.
Prozessmodellierung
Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
Business Case Analyse
Methode zur wirtschaftlichen Bewertung von Geschäftsvorhaben durch Gegenüberstellung von Kosten, Nutzen und Risiken.
Protokollführung
Dokumentation und Aufzeichnung von Inhalten, Entscheidungen und Ergebnissen aus Meetings, Besprechungen oder offiziellen Vorgängen.
Dokumentenmanagement
System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Benchmarking
Vergleich von Leistungskennzahlen mit Wettbewerbern oder Best-Practice-Standards; wird verwendet, um Stärken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Datenerhebung
Systematisches Sammeln und Erfassen von Informationen aus verschiedenen Quellen für Analyse oder Dokumentation.
Gremienarbeit
Mitarbeit in Ausschüssen, Arbeitsgruppen oder Entscheidungsgremien zur Koordination und Abstimmung.
KI
Künstliche Intelligenz; Technologie, die Computersystemen ermöglicht, Aufgaben auszuführen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern.
Prozessautomatisierung
Einsatz von Technologien und Tools, um wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisch ablaufen zu lassen, ohne manuelle Eingriffe.
Öffentliche Verwaltung
Fachbereich, der sich mit Prozessen, Systemen und Anforderungen von Behörden und staatlichen Institutionen befasst.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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Projekte dieser Skills werden nach durchschnittlich 2,9 Tagen geschlossen.

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90 €/hUnter Markt

Ø 91 €/h (Gesamtmarkt) · -1.1%

Untergrenze 50 €Median 100 €Top 10% 115 €

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