PMO Assistent/in Projektunterstützung (60%)
🏛 Ausgeschrieben von GHR Global Human Resources AGFür ein Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir eine erfahrene PMO Assistentin oder einen PMO Assistenten zur fachlichen und administrativen Projektunterstützung.
Ausgangslage: Ein Auftraggeber der Schweizer Bundesverwaltung untersucht fünf priorisierte Verwaltungsprozesse auf ihr Potenzial zur Effizienzsteigerung durch künstliche Intelligenz und Prozessautomatisierung. Für jeden Referenzprozess wird eine adaptierte HERMES-Studie mit Wirtschaftlichkeitsanalyse erarbeitet. Interdepartementale Teams arbeiten unter Federführung je einer Verwaltungseinheit zusammen. Eine zentrale Projektleitung sichert die methodische Kohärenz über alle fünf Teilprojekte.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Projekt- und Teilprojektleitungen fachlich und operativ. Dazu gehören: Konsolidierung von Inhalten, Recherche und Datenerhebung, strukturierte Aufbereitung von Benchmarks, Markt- und Praxisbeispielen sowie Mengengerüsten. Sie erstellen Präsentationsgrundlagen, bereiten Arbeitstreffen vor, protokollieren Sitzungen und verwalten Termine, Aufgaben und Dokumentation. Mit 350 Personentagen ist dies das volumenstärkere Profil im Mandat.
Anforderungen: - HERMES Foundation Zertifizierung (5.1 oder 2022) – zwingend erforderlich - Fließend Deutsch und Französisch – Sitzungen sind mehrsprachig, Protokolle erfolgen auf Deutsch - Nachgewiesene Projekterfahrung in der Projektunterstützung - Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Rahmen: Pensum: 60% | Ort: Bern | Dauer: 37 Monate mit Option | Start: Dezember 2026
Skills erklärt
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Französisch
- Romanische Sprache, die als Muttersprache oder Fremdsprache für Kommunikation und Geschäftstätigkeit verwendet wird.
- Projektunterstützung
- Administrative und organisatorische Unterstützung von Projekten, z.B. Planung, Dokumentation, Kommunikation und Ressourcenmanagement.
- Prozessmodellierung
- Grafische oder textuelle Abbildung von Geschäftsprozessen, um Abläufe zu dokumentieren, zu analysieren und zu optimieren.
- Business Case Analyse
- Methode zur wirtschaftlichen Bewertung von Geschäftsvorhaben durch Gegenüberstellung von Kosten, Nutzen und Risiken.
- Protokollführung
- Dokumentation und Aufzeichnung von Inhalten, Entscheidungen und Ergebnissen aus Meetings, Besprechungen oder offiziellen Vorgängen.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Benchmarking
- Vergleich von Leistungskennzahlen mit Wettbewerbern oder Best-Practice-Standards; wird verwendet, um Stärken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
- Datenerhebung
- Systematisches Sammeln und Erfassen von Informationen aus verschiedenen Quellen für Analyse oder Dokumentation.
- Gremienarbeit
- Mitarbeit in Ausschüssen, Arbeitsgruppen oder Entscheidungsgremien zur Koordination und Abstimmung.
- KI
- Künstliche Intelligenz; Technologie, die Computersystemen ermöglicht, Aufgaben auszuführen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern.
- Prozessautomatisierung
- Einsatz von Technologien und Tools, um wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisch ablaufen zu lassen, ohne manuelle Eingriffe.
- Öffentliche Verwaltung
- Fachbereich, der sich mit Prozessen, Systemen und Anforderungen von Behörden und staatlichen Institutionen befasst.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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