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PMO Analyst

🏛 Ausgeschrieben von Halian GmbH
Contracting📍 Abu Dhabi, United Arab Emirates 🏢 100% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Consulting 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen PMO Analyst zur Unterstützung der erfolgreichen Durchführung strategischer Projekte und Programme in einem dynamischen Unternehmensumfeld. In dieser Rolle werden Sie Projektgovernance, Performance-Reporting, Portfolio-Transparenz und Projektcontrolling-Support für das PMO und Delivery-Teams bereitstellen.

Als PMO Analyst spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung, dass Projekte gemäß etablierter Methoden, Governance-Frameworks und organisatorischer Standards durchgeführt werden. Sie liefern aussagekräftige Erkenntnisse durch Analyse und Reporting.

Ihre Hauptaufgaben umfassen: - Verfolgung und Überwachung von Projektmeilensteinen, Zeitplänen, Budgets, Risiken, Problemen und Abhängigkeiten - Erstellung und Verwaltung umfassender PMO-Dashboards, KPI-Reports und Executive Summaries - Konsolidierung von Projektinformationen über mehrere Initiativen hinweg für Portfolio-Level-Reporting - Unterstützung von Governance-Aktivitäten, einschließlich Stage-Gate-Reviews und Compliance-Tracking - Analyse der Projektleistung zur Identifikation von Verzögerungen, Kostenabweichungen und Risiken - Verwaltung von Projektdokumenten, Plänen und Governance-Unterlagen - Koordination mit Projektmanagern und Business-Stakeholdern für zeitnahe Berichterstattung - Unterstützung bei Forecasting, Kapazitätsplanung und Ressourcen-Tracking - Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in PMO-Prozessen und Reporting-Frameworks

Geforderte Qualifikationen: - 3-7 Jahre Erfahrung in PMO, Project Controls, Project Coordination oder ähnlichen Funktionen - Expertise in PMO-Reporting, Portfolio Management, Governance und Performance Analysis - Erfahrung mit komplexen Projekten in strukturierten Delivery-Umgebungen - Starke analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail - Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint

Skills erklärt

Project Controls
Methode zur Überwachung und Steuerung von Projekten hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität; nutzt Kennzahlen und Berichte zur Kontrolle des Projektfortschritts.
Project coordination
Aufgabe der Koordination von Projektbeteiligten, Ressourcen, Zeitplänen und Kommunikation zur Erreichung von Projektzielen.
Microsoft Excel
Tabellenkalkulationssoftware zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Pivot-Tabellen.
Microsoft PowerPoint
Präsentationssoftware zur Erstellung und Vorführung von Folien mit Text, Bildern, Diagrammen und Animationen.
Budgeting
Prozess der Planung und Kontrolle von Ausgaben und Einnahmen für ein Projekt oder eine Organisation.
Risk Management
Systematischer Prozess zur Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken in Projekten oder Organisationen.
Power BI
Ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft zur Visualisierung und Analyse von Daten durch interaktive Dashboards und Berichte.
Microsoft Project
Projektmanagement-Software zur Planung, Verfolgung und Steuerung von Projekten mit Zeitplänen, Ressourcen und Budgets.
Jira
Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.
Primavera P6
Enterprise-Projektmanagement-Software für Planung, Verfolgung und Kontrolle großer und komplexer Projekte.
Cost Control
Managementmethode zur Überwachung, Analyse und Steuerung von Kosten in Projekten oder Betriebsprozessen, um Budget-Ziele einzuhalten.
Agile
Iterative Projektmanagement-Methode, die Flexibilität, regelmäßiges Feedback und inkrementelle Lieferung von Ergebnissen betont.
PMP
Projektmanagement Professional; international anerkannte Zertifizierung für Projektmanager, die Kenntnisse in Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten nachweist.
PRINCE2
Projektmanagement-Methode mit strukturiertem Prozessmodell für Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten.
PMI
Project Management Institute; internationale Zertifizierungsorganisation für Projektmanagement-Standards und Qualifikationen wie PMP.
Capacity Planning
Prozess zur Ermittlung und Planung der benötigten Ressourcen (Personal, Infrastruktur, Speicher); stellt sicher, dass ausreichend Kapazität für geplante Aufgaben vorhanden ist.
Forecasting
Methode zur Vorhersage zukünftiger Entwicklungen (z.B. Nachfrage, Umsatz, Ressourcenbedarf) basierend auf historischen Daten und Analysen.

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