Personalsachbearbeiter (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Darmstadt. Die Position ist im Hybrid-Modell ausgeschrieben und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen Personalwesen.
Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei HR-Prozessen wie Onboarding und Offboarding. Sie verwalten Personalakten, sichern die HR-Compliance und wirken aktiv im Bewerbermanagement mit, einschließlich der Prüfung von Bewerbungsunterlagen. Die Erfassung und Pflege von Personaldaten in gängigen Systemen gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und das Dokumentenmanagement.
Darüber hinaus unterstützen Sie eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung und fungieren als Schnittstelle zu relevanten Abteilungen. Sie erstellen statistische Auswertungen und Reports, unterstützen HR-Projekte und tragen zur kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen bei. Die Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien und externen Dienstleistern ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement. Praktische Erfahrung in der administrativen Personalarbeit, idealerweise im Mittelstand oder Konzernumfeld, ist erforderlich. Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HCM, DATEV oder Workday sowie Zeiterfassungssystemen sind notwendig. Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen, Datenschutzbestimmungen und Bewerbermanagement-Prozessen wird vorausgesetzt. Erfahrung im Umgang mit Betriebsratsgremien ist wünschenswert. Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachlerniveau sind erforderlich, Englischkenntnisse sind vorteilhaft.
Skills erklärt
- Personalmanagement
- Verwaltung und Entwicklung von Mitarbeitern in Organisationen; umfasst Rekrutierung, Schulung, Leistungsbewertung und Personalentwicklung.
- SAP HCM
- SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
- DATEV
- Deutsche Buchhaltungs- und Steuersoftware für Kanzleien und Unternehmen zur Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prozess der Berechnung und Verwaltung von Mitarbeitervergütung einschließlich Steuern, Sozialabgaben und Zuschlägen.
- Bewerbermanagement
- Prozess und Softwarelösung zur Verwaltung von Bewerbungen, von der Einreichung bis zur Einstellung von Kandidaten.
- Dokumentenmanagement
- System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Arbeitsrecht
- Rechtliche Regelungen, die das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern regeln, einschließlich Verträge, Arbeitszeiten und Schutzbestimmungen.
- Datenschutz
- Fachbereich und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust.
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Häufige Fragen zu Nexus
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