Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Darmstadt. Die Position ist im Hybrid-Modell ausgeschrieben und bietet vielfältige Aufgaben im administrativen Personalwesen.
Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei HR-Prozessen wie Onboarding und Offboarding. Sie verwalten Personalakten, sichern die HR-Compliance und wirken aktiv im Bewerbermanagement mit, einschließlich der Prüfung von Bewerbungsunterlagen. Die Erfassung und Pflege von Personaldaten in gängigen Systemen gehört ebenso zu Ihren Verantwortungen wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen und das Dokumentenmanagement.
Darüber hinaus unterstützen Sie eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung und fungieren als Schnittstelle zu relevanten Abteilungen. Sie erstellen statistische Auswertungen und Reports, unterstützen HR-Projekte und tragen zur kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen bei. Die Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien und externen Dienstleistern ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement. Praktische Erfahrung in der administrativen Personalarbeit, idealerweise im Mittelstand oder Konzernumfeld, ist erforderlich. Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP HCM, DATEV oder Workday sowie Zeiterfassungssystemen sind notwendig. Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen Grundlagen, Datenschutzbestimmungen und Bewerbermanagement-Prozessen wird vorausgesetzt. Erfahrung im Umgang mit Betriebsratsgremien ist wünschenswert. Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachlerniveau sind erforderlich, Englischkenntnisse sind vorteilhaft.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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