Payroll Specialist (Südamerika & USA)

U.S. Payroll Processing South American Payroll ADP Workday Payroll Compliance Tax Withholding Multi-country Payroll Rippling Excel Payroll Reconciliation

Festanstellung 🏢 0% vor Ort 🎓 Senior 🏭 Banking/Finance 🌐 Englisch

Wir unterstützen eine wachsende Organisation bei der Suche nach einem erfahrenen Payroll Specialist für ihr globales Payroll-Operations-Team. Diese Rolle konzentriert sich auf die genaue und konforme Gehaltsabrechnung in Südamerika und unterstützt aktiv die Payroll-Operationen in den USA.

Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche End-to-End-Payroll-Erfahrung, ausgezeichnete Sorgfalt und fundierte Kenntnisse der Payroll-Compliance-Anforderungen in mehreren Jurisdiktionen.

Hauptaufgaben: - End-to-End-Gehaltsabrechnung in südamerikanischen Ländern - Unterstützung und Verarbeitung der US-Gehaltsabrechnung - Nutzung von Payroll-Plattformen wie ADP oder ähnlichen Systemen - Genaue Berechnung von Gehältern, Leistungen, Abzügen, Steuern und gesetzlichen Beiträgen - Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Meldeanforderungen - Unterstützung bei Payroll-Abstimmungen und Monatsabschlüssen - Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Gehaltsabrechnungen - Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Payroll-Anbietern - Unterstützung bei Payroll-Audits und Datengenauigkeit - Mitwirkung bei Prozessverbesserungen und Standardisierung

Anforderungen: - Nachgewiesene praktische Erfahrung in der US-Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende (erforderlich) - Payroll-Erfahrung in südamerikanischen Ländern - Erfahrung mit Workday, ADP, PEO oder ähnlichen Plattformen - Kenntnisse der US-Payroll-Gesetzgebung, Steuereinbehalt und Compliance - Verständnis südamerikanischer Payroll-Compliance-Anforderungen - Erfahrung in Multi-Country-Payroll-Umgebungen - Hohe numerische Genauigkeit und Sorgfalt - Fähigkeit, in schnelllebigen, funktionsübergreifenden Umgebungen zu arbeiten - Verfügbarkeit für EST-Zeitzonen-Überschneidungen

Vorteilhaft sind Erfahrungen mit kanadischer Gehaltsabrechnung, Multi-Country-Umgebungen, Shared Services oder Excel-Kenntnisse für Abstimmungen und Berichte.

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Skills erklärt

ADP: Automatische Datenverarbeitung oder spezifisches Softwaresystem für Personalverwaltung und Lohnabrechnung; wird in HR-Abteilungen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.
Workday: Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-System für Personalwirtschaft, Finanzen und Planung in Unternehmen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.

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Welche Projektplattformen werden unterstützt?: Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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