Payroll Analyst Polish Payroll (Junior/Senior)

Festanstellung⏱ 6-12 months📍 Poland (Warsaw, Kraków, Wrocław, Poznań, Łódź, Katowice, Gdańsk) 🏢 0% vor Ort 🚀 Start: mid to late October 2026 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Consulting 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen Payroll Analyst zur Unterstützung eines großen Payroll-Transformationsprojekts in Polen. Sie werden Teil eines Teams, das sich auf die Konsolidierung historischer Gehaltsdaten, die Zusammenführung mehrerer juristischer Entitäten und die Migration auf ein zentralisiertes Payroll-Modell konzentriert.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die End-to-End-Verarbeitung der polnischen Gehaltsabrechnung, die Validierung komplexer Payroll-Daten über mehrere Entitäten hinweg sowie die Erstellung von Kontrollmechanismen für Eingaben und Ausgaben. Sie werden eng mit HRIS-, Finance- und IT-Teams zusammenarbeiten.

Wir suchen Kandidaten mit mindestens 5 Jahren praktischer Erfahrung in der polnischen Gehaltsabrechnung (nicht nur HR-Administration). Erforderlich sind fundierte Kenntnisse der polnischen Lohnsteuergesetzgebung, einschließlich ZUS, PIT, NFZ, PPK, PFRON und Kodeks Pracy. Erfahrung mit Payroll-Transformations-, Integrations- oder Migrationsprojekten ist von Vorteil.

Kenntnis gängiger Payroll-Systeme wie Płatnik, Symfonia, enova365, Comarch ERP Optima, Sage Kadry i Płace, SAP PY/HCM, SuccessFactors oder Workday ist erforderlich. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Die Position ist auf 6–12 Monate befristet mit Verlängerungsoption und kann bis zu 100 % remote ausgeübt werden. Einsatzorte sind verschiedene Städte in Polen. Der Arbeitsbeginn ist für Mitte bis Ende Oktober 2026 geplant. Die Anstellung erfolgt über einen Employer of Record (EOR), nicht als B2B-Vertrag.

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Skills erklärt

SAP PY: SAP-Modul für Payroll und Personalabrechnung, das Gehälter, Steuern und Sozialabgaben verwaltet.
SAP HCM: SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
ADP: Automatische Datenverarbeitung oder spezifisches Softwaresystem für Personalverwaltung und Lohnabrechnung; wird in HR-Abteilungen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.

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