Payroll Analyst Polish Payroll (Junior/Senior)

Festanstellung⏱ 6-12 months📍 Poland (Warsaw, Kraków, Wrocław, Poznań, Łódź, Katowice, Gdańsk) 🏢 0% vor Ort 🚀 Start: mid to late October 2026 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Consulting 🌐 Englisch

Wir suchen einen erfahrenen Payroll Analyst zur Unterstützung eines großen Payroll-Transformationsprojekts in Polen. Sie werden Teil eines Teams, das sich auf die Konsolidierung historischer Gehaltsdaten, die Zusammenführung mehrerer juristischer Entitäten und die Migration auf ein zentralisiertes Payroll-Modell konzentriert.

Ihre Aufgaben umfassen die End-to-End-Verarbeitung der polnischen Gehaltsabrechnung, die Validierung komplexer Payroll-Daten über mehrere Entitäten hinweg sowie die Erstellung von Kontrollmechanismen für Eingaben und Ausgaben. Sie werden eng mit HRIS-, Finance- und IT-Teams zusammenarbeiten.

Wir suchen Kandidaten mit mindestens 5 Jahren praktischer Erfahrung in der polnischen Gehaltsabrechnung (nicht nur HR-Administration). Erforderlich sind fundierte Kenntnisse der polnischen Lohnsteuergesetzgebung, einschließlich ZUS, PIT, NFZ, PPK, PFRON und Kodeks Pracy. Erfahrung mit Payroll-Transformations-, Integrations- oder Migrationsprojekten ist von Vorteil.

Kenntnis gängiger Payroll-Systeme wie Płatnik, Symfonia, enova365, Comarch ERP Optima, Sage Kadry i Płace, SAP PY/HCM, SuccessFactors oder Workday ist erforderlich. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Die Position wird als Anstellung über einen Employer of Record (EOR) angeboten – kein B2B-Vertrag. Der Vertrag läuft 6–12 Monate mit Verlängerungsoption. Die Arbeit kann zu 100 % remote erfolgen. Starttermin ist Mitte bis Ende Oktober 2026. Einsatzorte sind verschiedene Städte in Polen.

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Skills erklärt

System Migration: Prozess der Umstellung von Daten, Anwendungen oder Infrastruktur von einem System auf ein anderes; wird durchgeführt bei Systemwechseln oder Modernisierungen.
SAP PY: SAP-Modul für Payroll und Personalabrechnung, das Gehälter, Steuern und Sozialabgaben verwaltet.
SAP HCM: SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
ADP: Automatische Datenverarbeitung oder spezifisches Softwaresystem für Personalverwaltung und Lohnabrechnung; wird in HR-Abteilungen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.

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