Payroll Analyst Polish Payroll (Junior/Senior)

Festanstellung⏱ 6-12 months📍 Poland (Warsaw, Kraków, Wrocław, Poznań, Łódź, Katowice, Gdańsk) 🏢 0% vor Ort 🚀 Start: mid to late October 2026 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Consulting 🌐 Englisch

Wir suchen erfahrene Payroll Analysten für ein großes Payroll-Transformationsprojekt in Polen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Modernisierung und Zentralisierung von Gehaltsabrechnung konzentriert.

Ihre Aufgaben umfassen die Verarbeitung und Abstimmung komplexer Gehaltsabrechnungsdaten über mehrere juristische Personen hinweg, die Konsolidierung historischer Daten sowie die Implementierung von Validierungsprüfungen für Ein- und Ausgaben. Sie werden an der Migration zu einem einheitlichen, zentralisierten Payroll-Modell mitwirken und dabei eng mit HRIS-, Finance- und IT-Teams zusammenarbeiten.

Für diese Position benötigen Sie umfassende praktische Erfahrung in der polnischen Gehaltsabrechnung (mindestens 5+ Jahre für Senior-Level). Erforderlich sind fundierte Kenntnisse der polnischen Lohnsteuergesetzgebung, einschließlich ZUS, PIT, NFZ, PPK und Kodeks Pracy. Erfahrung mit Payroll-Transformations-, Integrations- oder Migrationsprojekten ist von Vorteil.

Sie sollten mit gängigen Payroll-Systemen vertraut sein und bereits in ähnlichen Projekten gearbeitet haben. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Das Projekt läuft 6–12 Monate mit Verlängerungsoption. Die Position ist als Angestelltenverhältnis strukturiert und bietet flexible Arbeitsmodelle – bis zu 100% Remote-Arbeit ist möglich. Einsatzorte sind verschiedene Standorte in Polen (Warsaw, Kraków, Wrocław, Poznań, Łódź, Katowice, Gdańsk). Der geplante Starttermin ist Mitte bis Ende Oktober 2026.

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Skills erklärt

System Migration: Prozess der Umstellung von Daten, Anwendungen oder Infrastruktur von einem System auf ein anderes; wird durchgeführt bei Systemwechseln oder Modernisierungen.
SAP PY: SAP-Modul für Payroll und Personalabrechnung, das Gehälter, Steuern und Sozialabgaben verwaltet.
SAP HCM: SAP-Modul zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Zeitwirtschaft und Personalentwicklung.
ADP: Automatische Datenverarbeitung oder spezifisches Softwaresystem für Personalverwaltung und Lohnabrechnung; wird in HR-Abteilungen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.

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