Management Assistent (m/w/d)

MS Office Word Excel PowerPoint Salesforce Power BI KI-Tools Projektmanagement Organisationsentwicklung Vertriebscontrolling

Festanstellung📍 Gummersbach 🏢 50% vor Ort 🎓 Medior 🏭 Consulting 🌐 Deutsch

Wir suchen einen erfahrenen Management Assistenten (m/w/d) für unseren Standort in Nordrhein-Westfalen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategischen Board-, Steering- und Leadership-Terminen. Sie erstellen Entscheidungsunterlagen und Management-Zusammenfassungen, übernehmen das Agenda-Management und die Protokollführung sowie das Nachhalten von Beschlüssen und offenen Punkten. Darüber hinaus erarbeiten Sie Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung und strukturieren Informationen zielgerichtet auf. Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen verschiedenen Stakeholdern und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle Abteilungen an der Schnittstelle zur Geschäftsleitung.

Ihr Profil: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und idealerweise einschlägige Berufserfahrung in Unternehmensberatung, Projektmanagement, Organisationsentwicklung oder Vertriebscontrolling. Sie arbeiten strukturiert und analytisch, treten verbindlich auf und kommunizieren sicher auf C-Level. Hohe Loyalität, Flexibilität und ein gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Technische Anforderungen: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel mit erweiterten Funktionen, PowerPoint) sind erforderlich. Erfahrung mit Salesforce und Power-BI-Auswertungen sowie der Umgang mit KI-Tools sind von Vorteil. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

Skills

MS OfficeWordExcelPowerPointProjektmanagementOrganisationsentwicklungVertriebscontrollingSalesforce wünschenswertPower BI wünschenswertKI-Tools wünschenswert

Anforderungen

Rollenfamilie: Beratung
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler

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Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Word: Textverarbeitungsprogramm von Microsoft zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Briefe, Berichte und Verträge.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Salesforce: Cloud-basierte Software-Plattform für Kundenbeziehungsmanagement (CRM), mit der Vertrieb, Marketing und Service organisiert werden.
Power BI: Ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft zur Visualisierung und Analyse von Daten durch interaktive Dashboards und Berichte.
KI-Tools: Softwareanwendungen und Plattformen, die künstliche Intelligenz nutzen, um Aufgaben wie Textgenerierung, Bildbearbeitung oder Datenanalyse zu automatisieren oder zu unterstützen.
Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Organisationsentwicklung: Geplante Veränderung von Organisationsstrukturen, Kulturen und Prozessen zur Steigerung von Leistung und Anpassungsfähigkeit.

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Häufige Fragen zu Nexus

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Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?: Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
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