Projektmanagement & Beratungvor 51 Tagen

Koordinator Process Technology (m/w/d)

Projektmanagement Prozessmanagement MS Excel PowerPoint SAP Qlik Sense QlikView Datenanalyse Reporting Dashboards Dokumentation KPI-Tracking

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Wir suchen einen Koordinator Process Technology (m/w/d) für unseren Standort in Sachsen-Anhalt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten im technischen Umfeld.

Ihre Aufgaben umfassen die Nachverfolgung von Terminen, Meilensteinen und Maßnahmen sowie die Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten und KPI-Auswertungen. Sie bereiten relevante Projektdaten für Management und Fachbereiche auf und führen fundierte Datenanalysen durch. Mit Ihrem Know-how entwickeln und optimieren Sie Dashboards, standardisieren Reports und Templates und pflegen eine einheitliche Dokumentations- und Ablagestruktur im Team.

Weitere Verantwortungen sind die Bearbeitung von Reklamationen in ERP-Systemen, die Unterstützung bei der Einführung neuer Best Practices sowie die Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender inklusive Erstellung von Schulungsunterlagen.

Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium im Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft mit. Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld oder Projektmanagement ist wünschenswert. Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sind erforderlich. Erfahrung mit ERP-Systemen, Reporting Tools wie Qlik Sense oder ähnlichen Lösungen sowie mit Prozessdokumentation und Wissensmanagementmethoden sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Die Position ist hybrid ausgestaltet und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre analytischen und organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Prozessmanagement: Methode zur Gestaltung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen in Organisationen.
MS Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Datenanalyse: Prozess der Untersuchung, Bereinigung und Interpretation von Daten zur Gewinnung von Erkenntnissen und Unterstützung von Entscheidungen.
Reporting: Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
Dashboards: Benutzeroberflächen, die Daten und Kennzahlen visuell aufbereitet darstellen, um schnelle Übersicht und Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von schriftlichen Informationen zu Prozessen, Systemen oder Projekten zur Kommunikation, Schulung und Nachverfolgung.
KPI-Tracking: KPI-Tracking ist die kontinuierliche Messung und Überwachung von Leistungskennzahlen zur Kontrolle von Geschäftszielen.

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