Kaufmännischer Sachbearbeiter Kleinstauftragsmanagement (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Kleinstauftragsmanagement an unserem Standort in Lübeck. In dieser Rolle sind Sie zentral verantwortlich für die Beauftragung, Nachverfolgung und Abrechnung von etwa 350 bis 600 Kleinstaufträgen pro Jahr.
Ihre Aufgaben umfassen die operative Steuerung standardisierter Kleinreparaturen ohne technischen Planungsbedarf, die Bündelung wiederkehrender Kleinmaßnahmen zur Sicherstellung der Gebäudenutzbarkeit sowie die Entlastung technischer Fachkräfte von zeitintensiven Einzelbeauftragungen. Typische Maßnahmen sind der Austausch defekter Steckdosen, Schalter und Leuchten, kleinere Sanitär- und Entwässerungsreparaturen, Reparaturen von Armaturen und WC-Anlagen sowie kleinere Putz-, Maler-, Fliesen- und Bodenreparaturen.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über nachweisbare Berufserfahrung in der Auftrags-, Rechnungs- oder Sachbearbeitung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Gebäudemanagement. Erfahrung im technischen Gebäudemanagement ist wünschenswert. Sie zeichnen sich durch hohe Auffassungsgabe, Zahlenverständnis und eine strukturierte, genaue sowie effiziente Arbeitsweise aus. Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich.
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sind erforderlich. Sie sind bereit, sich kurzfristig in Fachverfahren einzuarbeiten. Grundkenntnisse in Beschaffungs- und Beauftragungsprozessen sowie sichere Anwendung von Wert- und Freigabegrenzen sind von Vorteil. Organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit auch bei starkem Arbeitsanfall runden Ihr Profil ab. Kommunikations- und Teamfähigkeit sind essentiell für diese Position.
Skills erklärt
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- Sachbearbeitung
- Administrative Tätigkeit zur Bearbeitung von Anträgen, Anfragen oder Verwaltungsaufgaben nach festgelegten Verfahren.
- Beschaffungsprozesse
- Abläufe zur Planung, Bestellung, Lieferung und Bezahlung von Materialien, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen.
- Gebäudemanagement
- Die Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, einschließlich Facility Management, Sicherheit und Betriebsoptimierung.
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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