IT-Projektmanager / PMO Manager (m/w/d) Infrastruktur-Service-Projekte

🏛 Ausgeschrieben von APRIORI - business solutions AG

Festanstellung📍 Bonn, München 🏢 60% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Senior 🏭 Öffentlicher Sektor✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🔒 Ü2 erforderlich 🌐 Deutsch

Für ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen im öffentlichen Sektor suchen wir einen engagierten IT-Projektmanager / PMO Manager (m/w/d) im Bereich Infrastruktur-Service-Projekte. In dieser Rolle unterstützen Sie anspruchsvolle IT-Infrastruktur- und Serviceprogramme, steuern wesentliche PMO-Aufgaben und sorgen durch professionelles Projektcontrolling für eine verlässliche Umsetzung aller Meilensteine.

Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte mit Schwerpunkt auf technische Infrastrukturprojekte. Sie übernehmen das Projekt-Controlling bezüglich Terminen, Meilensteinen und Kosten und stellen nachhaltige Maßnahmen zur Qualitätssicherung sicher. Sie identifizieren, koordinieren und steuern Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung. Darüber hinaus bauen Sie ein strukturiertes Anforderungs- und Changemanagement auf und setzen dieses operativ um. Sie erstellen und pflegen Projektpläne, Statusberichte, Protokolle sowie Personal-, Kommunikations- und Vertreterregelungslisten. Die Regelkommunikation inklusive Terminkoordination und die professionelle Projektablage liegen in Ihrer Verantwortung.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, einen Bachelor in einem IT-Studiengang, eine anerkannte IT-Berufsausbildung oder mindestens 6 Jahre fundierte Berufserfahrung im IT-Umfeld. Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von IT-Projekten mittlerer bis großer Komplexität sowie im PMO-Umfeld sind erforderlich. Mehrjährige PMO-Praxis mit Schwerpunkt auf Rolloutprojekte, Risiko-, Anforderungs- und Changemanagement wird vorausgesetzt. Einschlägige Zertifizierungen im klassischen Projektmanagement (IPMA Level C, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner) sowie im agilen Umfeld (Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM) sind notwendig. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und fundierte Erfahrung mit SharePoint und JIRA werden erwartet. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sind essentiell.

Der Arbeitsort ist flexibel zwischen zwei Standorten wählbar, mit durchschnittlich 40 % mobilem Arbeiten und bis zu 20 % Reisebereitschaft. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Anforderungen

Rollenfamilie: Projektmanagement
Berufserfahrung: mindestens 4 Jahre
Zertifikate: IPMA Level C, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM, Scrum PSPO, PMI CAPM
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher)

Projekt

Vermittlung: Über Vermittler
Endkunde: Öffentliche Hand

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
PMO: Project Management Office; zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Ressourcen für mehrere Projekte bereitstellt.
IT-Infrastruktur: Gesamtheit der technischen Systeme, Netzwerke, Server und Hardware, die als Grundlage für IT-Dienste in einer Organisation dienen.
Projekt-Controlling: Systematische Überwachung und Steuerung von Projekten hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Risikomanagement: Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
Changemanagement: Methode zur geplanten Steuerung von Veränderungsprozessen in Organisationen, um Widerstände zu minimieren und Akzeptanz zu erhöhen.
Anforderungsmanagement: Prozess zur Erfassung, Dokumentation und Verfolgung von Anforderungen an ein Projekt oder System; stellt sicher, dass alle Erwartungen klar definiert sind.
IPMA Level C: Zertifizierung der International Project Management Association für mittleres Projektmanagement-Wissen und praktische Erfahrung in der Projektleitung.
PMI/PMP: PMI ist eine Projektmanagement-Organisation, PMP ist ihre Zertifizierung für Projektmanager, die Fachkompetenz und Erfahrung nachweist.
Prince2 Practitioner: Zertifizierung für Projektmanagement nach der Prince2-Methode, die strukturierte Prozesse und Rollen für die Projektsteuerung definiert.
PMI CAPM: Zertifizierung des Project Management Institute für Certified Associate Project Manager; bescheinigt Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Prozessen.
MS Project: Microsoft-Software zur Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten mit Funktionen für Zeitplanung, Ressourcenallokation und Berichtswesen.
MS Visio: Diagramm- und Visualisierungssoftware zur Erstellung von Flussdiagrammen, Organigrammen und technischen Zeichnungen.
MS Word: Textverarbeitungssoftware von Microsoft; wird zur Erstellung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten, Briefen und Verträgen verwendet.
MS Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Datenverarbeitung, Analyse und Visualisierung mit Formeln und Diagrammen.
MS PowerPoint: Software zur Erstellung von Präsentationen mit Folien, Grafiken und Animationen für Vorträge und Meetings.
MS Outlook: E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Jira: Projektmanagement- und Issue-Tracking-Tool von Atlassian; wird verwendet, um Aufgaben zu planen, zu verfolgen und Workflows zu organisieren.

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