Projektkoordinator IT-Projekte E-Invoice und Cash Management
Wir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator zur Gesamtkoordination von IT-Projekten im Bereich E-Invoice und Cash to Lead Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die strategische Planung, Koordination und Überwachung komplexer Projektvorhaben über mehrere Länder und Organisationseinheiten hinweg.
Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Nachverfolgung von Projektplänen mit Fokus auf Termin- und Meilensteinplanung, das Management von Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen sowie die Koordination mit Business Ownern und internen Fachbereichen. Sie initiieren bei Bedarf Eskalationsprozesse und erstellen regelmäßige Projektberichte. Reisebereitschaft zu Einsatzorten in Frankreich, Italien, Polen, England und Österreich ist erforderlich.
Wir erwarten mehrjährige Erfahrung in der IT-Projektleitung und Projektkoordination, fundierte Kenntnisse in agilen Projektmanagementmethoden sowie sicheres Stakeholdermanagement über Grenzen hinweg. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind essentiell. Erfahrung im produzierenden Gewerbe, insbesondere Maschinenbau, ist erforderlich.
Vorteilhaft sind Erfahrungen in Banking, Finance oder Cash Management, Kenntnisse im E-Invoicing sowie Vertrautheit mit relevanten Softwaretools. Prozessmanagement-Erfahrung im Lead-to-Cash-Bereich ist wünschenswert.
Die Position ist mit 60% Auslastung ausgeschrieben. Sie arbeiten freiberuflich mit flexibler Ortsgestaltung: ein Tag pro Woche vor Ort (wählbar zwischen zwei Standorten), zwei Tage pro Woche remote möglich. Der Einsatz beginnt Ende September 2026 und läuft bis März 2027.
Skills erklärt
- IT-Projektleitung
- Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten zur Erreichung definierter Ziele in Zeit, Budget und Qualität.
- Projektkoordination
- Aufgabe der Abstimmung, Planung und Überwachung von Projektaktivitäten und Beteiligten.
- Stakeholdermanagement
- Methode zur Identifikation, Kommunikation und Koordination mit allen Personen und Gruppen, die von einem Projekt betroffen sind oder es beeinflussen.
- Projektplanung
- Managementmethode zur Strukturierung, Zeitplanung und Ressourcenallokation von Projekten vor und während der Durchführung.
- Deutsch
- Natürliche Sprache; wird für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit in deutschsprachigen Umgebungen eingesetzt.
- Englisch
- Fremdsprache, die in internationalen Projekten, technischer Dokumentation und globaler Kommunikation verwendet wird.
- E-Invoicing
- Digitaler Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen in standardisierten elektronischen Formaten statt auf Papier.
- Maschinenbau
- Ingenieursdisziplin zur Konstruktion, Entwicklung und Herstellung von Maschinen und mechanischen Systemen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
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