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IT Koordinator (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbH
Contracting📍 Hamburg 🏢 100% vor Ort 🌐 Deutsch

Wir suchen einen IT Koordinator (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg und der Lüneburger Heide im Vor-Ort-Modell.

In dieser Rolle unterstützen Sie die IT-Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie sind Ansprechpartner für die Steuerung und Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen und verantworten die Pflege sowie Weiterentwicklung von Intranet-Inhalten auf Basis von SharePoint.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Informationsmaterialien für verschiedene Stakeholder. Sie organisieren, planen und bearbeiten Schulungen, Workshops, Teamveranstaltungen und bereichsübergreifende Meetings nach. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, führen Protokolle und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach. Recherchen, die Einholung von Angeboten und die Unterstützung bei kleineren Beschaffungs- und Vergabeprozessen runden Ihr Profil ab.

Sie bringen eine Bachelor- oder Fachhochschulausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse mit. Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften im IT-Umfeld ist wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office Suite, insbesondere PowerPoint und Outlook, sowie Vertrautheit mit Intranet-Systemen wie SharePoint oder Confluence. Ein Grundverständnis für IT-Prozesse und technische Abläufe ist notwendig. Erfahrungen im Erstellen strukturierter Protokolle und Dokumentationen (z. B. mit OneNote) sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift sind erforderlich.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
Welche Projektplattformen werden unterstützt?
Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.

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