IT Koordinator (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von FERCHAU GmbHWir suchen einen IT Koordinator (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg und der Lüneburger Heide im Vor-Ort-Modell.
In dieser Rolle unterstützen Sie die IT-Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie sind Ansprechpartner für die Steuerung und Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen und verantworten die Pflege sowie Weiterentwicklung von Intranet-Inhalten auf Basis von SharePoint.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Informationsmaterialien für verschiedene Stakeholder. Sie organisieren, planen und bearbeiten Schulungen, Workshops, Teamveranstaltungen und bereichsübergreifende Meetings nach. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, führen Protokolle und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach. Recherchen, die Einholung von Angeboten und die Unterstützung bei kleineren Beschaffungs- und Vergabeprozessen runden Ihr Profil ab.
Sie bringen eine Bachelor- oder Fachhochschulausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse mit. Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften im IT-Umfeld ist wünschenswert. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in MS Office Suite, insbesondere PowerPoint und Outlook, sowie Vertrautheit mit Intranet-Systemen wie SharePoint oder Confluence. Ein Grundverständnis für IT-Prozesse und technische Abläufe ist notwendig. Erfahrungen im Erstellen strukturierter Protokolle und Dokumentationen (z. B. mit OneNote) sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift sind erforderlich.
Skills erklärt
- MS Office Suite
- Sammlung von Produktivitätsanwendungen von Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook u.a.); wird verwendet für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und E-Mail-Verwaltung.
- PowerPoint
- Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
- Outlook
- E-Mail- und Kalender-Anwendung von Microsoft; wird für Kommunikation, Terminverwaltung und Kontaktverwaltung in Unternehmen genutzt.
- SharePoint
- Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
- Confluence
- Atlassian-Softwaretool zur Erstellung, Verwaltung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumentationen und Wikis im Team.
- Protokollführung
- Dokumentation und Aufzeichnung von Inhalten, Entscheidungen und Ergebnissen aus Meetings, Besprechungen oder offiziellen Vorgängen.
- OneNote
- Digitales Notizbuch-Tool von Microsoft zur Erfassung, Organisation und Verwaltung von Notizen, Dokumenten und Informationen in strukturierter Form.
- Koordination
- Abstimmung und Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Beteiligten, um Ziele zeitgerecht und effizient zu erreichen.
- Qualitätssicherung
- Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
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