Institutscontroller / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbHWir suchen einen erfahrenen Institutscontroller und Projektsachbearbeiter (m/w/d) für eine Einrichtung im Bereich Quantentechnologien. Die Position ist auf 4–6 Monate befristet und startet im November 2026. Der Arbeitsort ist Ulm mit hybrider Arbeitsform.
Ihre Aufgaben umfassen das umfassende Controlling der Institutsfinanzen, einschließlich Planung, Überwachung und Steuerung. Sie verantworten sowohl die Finanzplanung des Instituts als Ganzes (mittelfristige Ergebnisplanung, Gemeinkosten- und Großanlagenplanung, Investitionsplanung) als auch die Finanzbetreuung einzelner Abteilungen und ihrer Projekte. Dazu gehören Personaleinsatzplanung, Monats- und Quartalsberichte sowie die Kalkulation von Projektanträgen.
Wir erwarten mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Controlling mit nachgewiesener Expertise in Einrichtungs- und Projektcontrolling. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium ist erforderlich. Sie sollten hervorragende Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie gute SAP-Kenntnisse mitbringen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.
Darüber hinaus erwarten wir Teamfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und eigenständig zu erschließen. Kenntnisse in VBA und Datenbanken sind von Vorteil.
Diese Position bietet die Gelegenheit, in einem innovativen Umfeld an strategischen Finanzprozessen mitzuwirken und Ihr Controlling-Fachwissen einzubringen.
Skills erklärt
- Controlling
- Geschäftsfunktion zur Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmenszielen durch Analyse von Kennzahlen und Budgets.
- Projektcontrolling
- Systematische Überwachung und Analyse von Projektfortschritt, Kosten und Ressourcen zur Sicherung der Projektziele.
- MS Office
- Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
- Excel
- Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
- SAP
- Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
- VBA
- Visual Basic for Applications ist eine Programmiersprache zur Automatisierung von Microsoft Office-Anwendungen wie Excel oder Word.
- Datenbanken
- Systeme zur strukturierten Speicherung, Verwaltung und Abfrage von großen Datenmengen; werden in praktisch allen IT-Anwendungen eingesetzt.
- Budgetplanung
- Prozess der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von finanziellen Mitteln für Projekte oder Organisationsbereiche.
- Kostenplanung
- Methode zur Schätzung, Budgetierung und Überwachung von Projektkosten während der Planung und Durchführung.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
- Kostet Nexus etwas?
- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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