HRIS Projektleiter / Programmmanager (m/w/d)
🏛 Ausgeschrieben von Hays AGWir suchen einen erfahrenen HRIS Projektleiter / Programmmanager (m/w/d) für ein freiberufliches Projekt in Nordrhein-Westfalen mit sofortiger Verfügbarkeit.
Aufgaben: Sie verantworten die Gesamtsteuerung eines HRIS-Auswahl- und Implementierungsprojekts von der Anforderungsaufnahme bis zum Rollout. Dazu gehören die Durchführung eines strukturierten RFP-/Ausschreibungsprozesses, die Konsolidierung fachlicher, technischer und regulatorischer Anforderungen sowie die Erstellung von Anforderungskatalogen und Bewertungsmatrizen. Sie bewerten potenzielle HRIS-Anbieter und Implementierungspartner, planen Datenmigrationen und Systemintegrationen und koordinieren alle relevanten Stakeholder aus HR, IT, Datenschutz, Informationssicherheit, Legal und Arbeitnehmervertretung. Zudem bauen Sie ein belastbares Projekt-, Risiko-, Ressourcen- und Reporting-Management auf und steuern Pilotierungen, Rollout, Change Management und Schulungen.
Anforderungen: Sie bringen nachweisliche Erfahrung in der Leitung von HRIS- oder HCM-Projekten mit. Fundierte Praxis in HR-Systemauswahl-, Ausschreibungs- und Implementierungsprojekten ist erforderlich. Sie verfügen über solide Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen und globalen Rollouts sowie tiefes Verständnis von HR-Datenmodellen, digitaler Personalakte und Datenschutzanforderungen. Erfahrung mit Schnittstellenmanagement, Datenmigrationen, APIs und HR-Systemintegrationen wird vorausgesetzt. Sie sind sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdergruppen bis auf Management-Ebene, sprechen Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Kenntnisse in relevanten HR-Systemen sind von Vorteil. Bereitschaft für Vor-Ort-Einsätze wird erwartet.
Wir bieten: Kurzfristige Verfügbarkeit, Verlängerungsoption und Remote-Möglichkeiten.
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Projektmanagement
- Sprachen
- Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)
- Rechtsform
- Einzelfreelancer möglich
Rahmenbedingungen
- Verlängerung
- Option auf Verlängerung
Projekt
- Projektart
- Weiterentwicklung
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- HCM
- Human Capital Management - Softwaresysteme zur Verwaltung von Personalwesen, Gehalt, Leistung und Entwicklung von Mitarbeitern.
- Projektmanagement
- Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
- Datenmigrationen
- Prozess der Übertragung von Daten von einem System, Format oder Speicherort zu einem anderen.
- Systemintegrationen
- Verbindung verschiedener IT-Systeme und Anwendungen miteinander, damit sie Daten austauschen und zusammen funktionieren können.
- APIs
- Schnittstellen, die es verschiedenen Softwareanwendungen ermöglichen, miteinander zu kommunizieren und Daten auszutauschen.
- Identity Management
- Verwaltungssystem zur Kontrolle von Benutzeridentitäten, Zugriffsrechten und Authentifizierung in IT-Systemen und Netzwerken.
- Stakeholder Management
- Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
- Change Management
- Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
- Rollenmodelle
- Konzepte zur Definition von Aufgaben, Verantwortungen und Befugnissen einzelner Positionen oder Rollen in einer Organisation.
- Datenschutz
- Fachbereich und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust.
- Personio
- HR-Management-Software für Personalverwaltung, Recruiting und Payroll; wird von Unternehmen zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten eingesetzt.
- Schnittstellenmanagement
- Verwaltung und Koordination von Schnittstellen zwischen Systemen, Prozessen oder Organisationseinheiten; gewährleistet reibungslose Datenflüsse und Kommunikation.
- Risikomanagement
- Systematische Identifikation, Bewertung und Minderung von potenziellen Risiken in Projekten oder Geschäftsprozessen.
- Reporting
- Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Auswertungen aus Daten, um Informationen für Entscheidungen zugänglich zu machen.
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Häufige Fragen zu Nexus
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- Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
- Wie schreibt Nexus den Bewerbungstext?
- Nexus analysiert die Projektbeschreibung mit Claude (Anthropic) und gleicht die Anforderungen mit deinem hinterlegten Profil ab. Der generierte Text ist individuell, professionell und direkt versendbar – du kannst ihn vor dem Absenden noch anpassen.
- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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- Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos. Für professionelle Nutzung mit erweiterten Funktionen gibt es kostenpflichtige Pläne – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
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