HR Coordinator International Mobility (m/w/d)

MS-Office Excel PowerPoint Dokumentenmanagement Administration Visa-Verfahren Arbeitserlaubnis Datenmanagement

Festanstellung📍 Graz 🏢 50% vor Ort ⏳ 100% Auslastung 🎓 Junior 🏭 Consulting✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen einen HR Coordinator International Mobility (m/w/d) für unseren Standort in der Steiermark. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem hybriden Arbeitsmodell tätig zu sein und sich in einem internationalen Umfeld zu entwickeln.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und administrative Abwicklung internationaler Mitarbeitereinsätze und Entsendungen. Sie bereiten Unterlagen für Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren vor und verwalten diese. Darüber hinaus erstellen und aktualisieren Sie Reise- und Länderinformationen für internationale Dienstreisen und pflegen relevante Daten sowie Ablagesysteme. Sie verfassen Einladungs-, Bestätigungs- und Informationsschreiben auf Basis vordefinierter Vorlagen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen, HR-Teams sowie externen Behörden und Dienstleistern zusammen.

Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar) mit. Erste Berufserfahrung in Administration, Assistenz, HR oder einem ähnlichen kaufmännischen Umfeld ist erforderlich. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, und arbeiten strukturiert sowie genau im Umgang mit Dokumenten und Daten. Verhandlungssichere Englischkenntnisse für die schriftliche Kommunikation im internationalen Umfeld sind notwendig. Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen ist von Vorteil.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Skills

MS-OfficeExcelPowerPointAdministrationVisa-VerfahrenArbeitserlaubnisDatenmanagementDokumentenmanagement wünschenswert

Anforderungen

Rollenfamilie: Administration / Betrieb
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)

Rahmenbedingungen

Gesuchte Personen: 1

Projekt

Projektart: Wartung / Betrieb
Vermittlung: Über Vermittler

Jetzt bewerben →

Skills erklärt

MS Office: Softwarepaket von Microsoft mit Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
PowerPoint: Software-Tool zur Erstellung und Präsentation von Folien mit Text, Bildern und Grafiken.
Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
Datenmanagement: Fachbereich für Planung, Speicherung, Sicherung und Verwaltung von Daten über ihren gesamten Lebenszyklus in Organisationen.

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