Projektmanagement & Beratungvor 102 Tagen

Gesamtprojektleiter Microsoft 365 Transformation (m/w/d)

Projektmanagement Microsoft 365 Copilot Transformationsprogramme Business Enablement Change Management Governance Risk Management Stakeholder Management Power Platform Compliance Datenschutz

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Wir suchen eine erfahrene Gesamtprojektleitung für ein unternehmensweites Microsoft-365-Transformationsprogramm. Sie übernehmen die operative und strategische Steuerung eines komplexen Business- und IT-Transformationsvorhabens mit Fokus auf Microsoft 365, Copilot, KI-gestützte Automatisierung und digitale Zusammenarbeit.

Ihre Verantwortung umfasst die Gesamtsteuerung des Programms, einschließlich Übernahme und Stabilisierung eines laufenden Projekts. Sie koordinieren alle Business-, IT- und externen Projektstränge und tragen Verantwortung für Termin-, Budget-, Qualitäts- und Ressourcenmanagement. Darüber hinaus bauen Sie eine effiziente Projekt-Governance auf und steuern die Implementierung von Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, Copilot Studio und der Power Platform.

Sie koordinieren interne Fachbereiche sowie externe Dienstleister, managen Risiken und Eskalationen und steuern Business Enablement sowie Change Management. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Etablierung eines KPI- und Reporting-Frameworks sowie der Vorbereitung der Überführung in den Regelbetrieb.

Wir erwarten mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Transformationsprojekte und mindestens 5 Jahre als Gesamtprojekt- oder Programmleiter. Nachgewiesen sollten Transformationserfahrungen (>1 Mio. € Projektvolumen) und Erfahrung in Unternehmen mit über 1.000 Anwendern sein. Mehrjährige Projektleitung im Microsoft-365-Umfeld sowie Erfahrung mit Microsoft 365 Copilot und Enterprise-KI-Einführungen sind erforderlich.

Fundierte Kenntnisse in mehreren Microsoft-365-Bereichen (Copilot, Power Platform, SharePoint Online, Entra ID, Security & Compliance) sowie Erfahrung im regulierten Umfeld sind notwendig. Sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie Kommunikationssicherheit auf Management-Ebene runden das Profil ab. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Die Position ist remote und in Nürnberg angesiedelt und bietet eine langfristige Perspektive.

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Skills erklärt

Projektmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um diese termingerecht, im Budget und mit der geforderten Qualität abzuschließen.
Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
CoPilot: KI-Assistenzsystem von Microsoft, das Entwickler durch Code-Vorschläge und Automatisierung unterstützt.
Change Management: Methode zur strukturierten Planung, Umsetzung und Begleitung von organisatorischen oder technischen Veränderungen.
Governance: Regelwerk und Strukturen für Entscheidungsfindung und Kontrolle in Organisationen; definiert Verantwortlichkeiten, Prozesse und Compliance-Anforderungen.
Risk Management: Systematischer Prozess zur Identifikation, Bewertung und Minimierung von Risiken in Projekten oder Organisationen.
Stakeholder Management: Methode zur Identifikation, Analyse und Verwaltung der Interessen und Anforderungen aller an einem Projekt beteiligten Personen und Gruppen.
Power Platform: Microsofts Low-Code-Plattform zur Erstellung von Business-Anwendungen, bestehend aus Power Apps, Power Automate und Power BI.
Compliance: Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Organisationen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Datenschutz: Fachbereich und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust.

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