Engineering Team & Business Support (m/w/d)

Microsoft 365 SharePoint Excel Beschaffungsprozesse Rechnungsprozesse Projektunterstützung Business Support Administration Power BI SAP Englisch (B1)

Contracting⏱ 7-9 months📍 Berlin, Deutschland 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: ASAP ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 Consulting✈️ Reisebereitschaft erforderlich 🌐 Deutsch

Wir suchen einen Engineering Support zur Unterstützung unseres Engineering Management Teams und des Engineering-Bereichs. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen und die Effizienz der täglichen Arbeitsabläufe zu fördern.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Schulungen und Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen. Sie koordinieren das Onboarding neuer Mitarbeiter und führen administrative Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozesse durch. Darüber hinaus pflegen Sie kaufmännische Informationen, unterstützen bei der Verwaltung von Dienstleistern und arbeiten an der Administration und Weiterentwicklung von Kollaborationsplattformen mit. Sie verwalten Vorlagen, Organisationsinformationen und unterstützen die Dokumentation von Prozessen. Zusätzlich erstellen und bereiten Sie standardisierte Berichte und Managementunterlagen auf.

Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium in Business Administration, Projektmanagement oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektunterstützung oder Business Support. Fundierte Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen sowie Erfahrungen in der Unterstützung von Teams oder Projekten sind erforderlich. Sie sollten gute Kenntnisse von Beschaffungs- und Rechnungsprozessen mitbringen und sicher mit digitalen Kollaborations- und Informationssystemen umgehen können. Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, SharePoint und Excel sind notwendig.

Wir suchen eine Person mit hoher Service- und Unterstützungsorientierung, ausgeprägtem Organisationsvermögen und strukturierter Arbeitsweise sowie sehr guten Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Kenntnisse in Power BI und SAP sowie Englischkenntnisse auf B1-Niveau sind von Vorteil.

Die Position ist hybrid in Berlin angesiedelt und auf 7–9 Monate befristet mit sofortiger Verfügbarkeit.

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Skills erklärt

Microsoft 365: Cloud-basierte Suite von Microsoft mit Office-Anwendungen, Teams, SharePoint und weiteren Produktivitäts- und Collaboration-Tools.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Excel: Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft zur Verwaltung, Analyse und Visualisierung von Daten mit Formeln und Diagrammen.
Beschaffungsprozesse: Abläufe zur Planung, Bestellung, Lieferung und Bezahlung von Materialien, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen.
Projektunterstützung: Administrative und organisatorische Unterstützung von Projekten, z.B. Planung, Dokumentation, Kommunikation und Ressourcenmanagement.
Administration: Verwaltung und Betrieb von IT-Systemen, Netzwerken oder Anwendungen; umfasst Aufgaben wie Benutzerkonten-Management, Systemwartung und Sicherheit.
Power BI: Ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft zur Visualisierung und Analyse von Daten durch interaktive Dashboards und Berichte.
SAP: Enterprise-Resource-Planning-System zur Verwaltung von Geschäftsprozessen wie Finanzen, Personal, Logistik und Produktion in Unternehmen.
Englisch (B1): Sprachniveau B1 nach europäischem Referenzrahmen, das selbstständige Sprachverwendung in alltäglichen und beruflichen Situationen ermöglicht.

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Häufige Fragen zu Nexus

Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?: Nexus richtet sich an selbstständige IT-Freelancer, die regelmäßig auf Projektausschreibungen antworten. Die Plattform automatisiert den gesamten Bewerbungsprozess – von der Analyse der Ausschreibung bis zum Versand der Bewerbung.
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