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Document Controller (m/w/d) Power to X Projekt

Contracting⏱ 12 Monate+📍 Hamburg/Düsseldorf 🏢 40% vor Ort 🚀 Start: June 2026 ⏳ 40% Auslastung 🎓 Senior 🏭 Energie 🌐 Deutsch

Für ein langfristiges Energiewende-Projekt suchen wir einen erfahrenen Document Controller (m/w/d) zur Unterstützung am Standort Hamburg/Düsseldorf mit Möglichkeit zur Remote-Arbeit.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die zentrale Verwaltung und Koordination aller Projektdokumente und Kommunikationsprozesse. Sie stellen sicher, dass korrekte Informationen zeitgerecht an die richtigen Stakeholder gelangen und alle Dokumentationsprozesse nach höchsten Qualitätsstandards ablaufen.

Ihre Aufgaben umfassen: - Erstellung und Verwaltung eines Dokumentenverwaltungs- und Kommunikationsplans - Betrieb des Dokumentenmanagementsystems (Versand, Empfang, Erfassung, Archivierung) - Qualitätsprüfung aller Dokumente gemäß Projektanforderungen - Qualitätssicherung für elektronische Inhalte - Erfassung und elektronische Speicherung von Dokumenten und Korrespondenz

Wir suchen einen Kandidaten mit langjähriger Projekterfahrung als Document Manager und praktischer Erfahrung mit modernen Dokumentenmanagementsystemen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Erfahrung in vergleichbaren Energieprojekten ist von Vorteil.

Das Projekt startet ab Juni 2026 mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten. Die Position kann zunächst mit 40% Auslastung (2 Tage pro Woche) beginnen und wird bis November auf Vollzeit aufgestockt. Remote-Arbeit ist nach Absprache möglich.

Dies ist eine Freiberufler-Position mit flexibler Gestaltung.

Skills

Document ManagementOmega 365DokumentenverwaltungQualitätssicherungDeutsch (fließend)Englisch (fließend)Power-to-X wünschenswert

Anforderungen

Rollenfamilie
Administration / Betrieb
Sprachen
Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (verhandlungssicher)
Rechtsform
Einzelfreelancer möglich

Projekt

Projektart
Weiterentwicklung
Vermittlung
Über Vermittler

Skills erklärt

Document Management
Verwaltungssystem zur Speicherung, Organisation, Versionierung und Verwaltung von digitalen Dokumenten.
Omega 365
Cloud-basierte Softwarelösung für Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Geschäftsprozesse, vermutlich eine Microsoft-365-Integration oder ähnliche Plattform.
Dokumentenverwaltung
Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Qualitätssicherung
Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
Deutsch fließend
Sprachkompetenz, um Deutsch in alltäglichen und beruflichen Situationen sicher und flüssig zu sprechen und zu verstehen.
Englisch fließend
Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift für berufliche Kommunikation und Dokumentation.
Power-to-X
Technologiekonzept zur Umwandlung von Strom (insbesondere aus erneuerbaren Energien) in andere Energieträger wie Wasserstoff, Methan oder synthetische Kraftstoffe.

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