Document Controller (m/w/d) Power to X Projekt
Für ein langfristiges Energiewende-Projekt suchen wir einen erfahrenen Document Controller (m/w/d) zur Unterstützung am Standort Hamburg/Düsseldorf mit Möglichkeit zur Remote-Arbeit.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die zentrale Verwaltung und Koordination aller Projektdokumente und Kommunikationsprozesse. Sie stellen sicher, dass korrekte Informationen zeitgerecht an die richtigen Stakeholder gelangen und alle Dokumentationsprozesse nach höchsten Qualitätsstandards ablaufen.
Ihre Aufgaben umfassen: - Erstellung und Verwaltung eines Dokumentenverwaltungs- und Kommunikationsplans - Betrieb des Dokumentenmanagementsystems (Versand, Empfang, Erfassung, Archivierung) - Qualitätsprüfung aller Dokumente gemäß Projektanforderungen - Qualitätssicherung für elektronische Inhalte - Erfassung und elektronische Speicherung von Dokumenten und Korrespondenz
Wir suchen einen Kandidaten mit langjähriger Projekterfahrung als Document Manager und praktischer Erfahrung mit modernen Dokumentenmanagementsystemen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Erfahrung in vergleichbaren Energieprojekten ist von Vorteil.
Das Projekt startet ab Juni 2026 mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten. Die Position kann zunächst mit 40% Auslastung (2 Tage pro Woche) beginnen und wird bis November auf Vollzeit aufgestockt. Remote-Arbeit ist nach Absprache möglich.
Dies ist eine Freiberufler-Position mit flexibler Gestaltung.
Skills
Anforderungen
- Rollenfamilie
- Administration / Betrieb
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (verhandlungssicher)
- Rechtsform
- Einzelfreelancer möglich
Projekt
- Projektart
- Weiterentwicklung
- Vermittlung
- Über Vermittler
Skills erklärt
- Document Management
- Verwaltungssystem zur Speicherung, Organisation, Versionierung und Verwaltung von digitalen Dokumenten.
- Omega 365
- Cloud-basierte Softwarelösung für Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Geschäftsprozesse, vermutlich eine Microsoft-365-Integration oder ähnliche Plattform.
- Dokumentenverwaltung
- Systeme und Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
- Qualitätssicherung
- Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
- Deutsch fließend
- Sprachkompetenz, um Deutsch in alltäglichen und beruflichen Situationen sicher und flüssig zu sprechen und zu verstehen.
- Englisch fließend
- Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift für berufliche Kommunikation und Dokumentation.
- Power-to-X
- Technologiekonzept zur Umwandlung von Strom (insbesondere aus erneuerbaren Energien) in andere Energieträger wie Wasserstoff, Methan oder synthetische Kraftstoffe.
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Häufige Fragen zu Nexus
- Was ist Nexus und für wen ist es geeignet?
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- Welche Projektplattformen werden unterstützt?
- Nexus erhält Projekte direkt von Projektanbietern aus dem DACH-Raum – neue Ausschreibungen erscheinen automatisch in deiner Pipeline, ohne dass du Plattformen manuell durchsuchen musst.
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