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Projektmanagement & BeratungAbgelaufen

Document Controller / Management (m/w/d)

🏛 Ausgeschrieben von emagine GmbH

Thinkproject SharePoint Aconex Dokumentenmanagement Qualitätssicherung ISO 9001 DMS-Plattformen Compliance Dokumentenkontrolle Genehmigungsmatrix Revisionssicherheit

Contracting⏱ > 12 months📍 Berlin 🏢 50% vor Ort 🚀 Start: 01.01.2027 ⏳ 100% Auslastung 🎓 Medior 🏭 IT/Software 🌐 Deutsch

Für ein internationales Offshore-Projekt suchen wir einen erfahrenen Document Controller / Management (m/w/d) im Bereich Project Delivery. Die Position ist hybrid ausgerichtet mit Möglichkeit zur Remote-Arbeit und Standort in Deutschland.

Als Document Controller sind Sie verantwortlich für die umfassende Verwaltung, Pflege und Strukturierung der gesamten projektbezogenen Dokumentation. Sie sichern die Einhaltung von Dokumentationsstandards (z. B. ISO 9001 und Kundenanforderungen) und verwalten technische, rechtliche sowie kaufmännische Dokumente. Sie arbeiten mit modernen DMS-Plattformen und koordinieren Dokumentenkontrollprozesse zwischen verschiedenen Projektbeteiligten wie Engineering, Projektmanagement und Subunternehmern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung und Freigabe von Dokumenten gemäß Genehmigungsmatrix, die Erstellung von Statusberichten zum Dokumentationsfortschritt sowie die Unterstützung bei der Entwicklung revisionssicherer Dokumentenstrukturen. Sie schulen Projektmitglieder in korrekter Ablage und Namenskonventionen und gewährleisten die Vertraulichkeit sowie den kontrollierten Zugriff auf sensible Projektdokumente.

Wir erwarten umfangreiche praktische Erfahrung mit spezialisierten Dokumentenmanagementsystemen und DMS-Plattformen. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Sie bringen fundiertes Wissen in Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung mit und verfügen über die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten. Erfahrung in der Einhaltung von Compliance-Anforderungen ist von Vorteil.

Die Position beginnt ab Januar 2027 und ist auf eine Dauer von über 12 Monaten ausgelegt.

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Skills erklärt

Thinkproject: Projektmanagement- und Collaboration-Software für Planung, Dokumentation und Teamkommunikation; wird in Projekten zur zentralen Verwaltung von Aufgaben und Informationen genutzt.
SharePoint: Microsoft-Plattform für Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Informationsaustausch in Unternehmen.
Aconex: Cloudbasierte Plattform für Projektmanagement und Dokumentenverwaltung, insbesondere in Bau- und Infrastrukturprojekten eingesetzt.
Dokumentenmanagement: System zur Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von digitalen oder physischen Dokumenten in Organisationen.
Qualitätssicherung: Prozesse und Maßnahmen zur Überprüfung, ob Produkte oder Dienstleistungen festgelegte Qualitätsstandards erfüllen.
ISO 9001: Internationale Norm für Qualitätsmanagementsysteme, die Anforderungen an Prozesse und Dokumentation zur Sicherung von Produktqualität und Kundenzufriedenheit definiert.
Compliance: Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Organisationen, um rechtliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Dokumentenkontrolle: Verwaltungs- und Kontrollprozess für die Erstellung, Versionierung, Genehmigung und Archivierung von Dokumenten in Projekten oder Unternehmen.

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