Auftragsmanager (m/w/d)

Auftragsmanagement Servicemanagement Kundenmanagement ERP-Systeme CRM-Systeme Microsoft Office Deutsch (sehr gute Kenntnisse)Prozessmanagement

Arbeitnehmerüberlassung⏱ 18 Monate, Start November 2026📍 Stuttgart 🏢 20% vor Ort 🌐 Deutsch

Für ein Unternehmen in Stuttgart suchen wir einen Auftragsmanager (m/w/d) in Teilzeit (80%) mit hohem Homeoffice-Anteil. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet und beginnt im November 2026.

Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, interne Abstimmungen und die entsprechende Kundenkommunikation. Sie verwalten eigenständig Kundenverträge, erstellen bei Bedarf Beschaffungsanträge und stellen sicher, dass interne Auftragsabläufe reibungslos funktionieren. Darüber hinaus erstellen Sie Reportings, nehmen an regelmäßigen Terminen teil und führen Protokolle – sowohl intern als auch extern.

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung. Mehrjährige Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Service-Management-Systemen ist erforderlich. Berufserfahrung in den Bereichen Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement ist notwendig. Sie sollten sicher mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) umgehen können und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.

Vorteilhaft sind Erfahrungen im IT-Umfeld, Kenntnisse in der Protokoll- und Reportingerstellung, Fähigkeiten in der Dokumentationsverwaltung und Maßnahmenverfolgung sowie Erfahrung im Controlling. Koordinierungserfahrung mit verschiedenen Ansprechpartnern und Interessengruppen ist ebenfalls von Vorteil. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.

Die Stelle wird als befristete Anstellung vergeben.

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